ঢাকা ও রাজশাহী বিভাগে পে-ফিক্সেশন কার্যক্রম চলমান, সচল iBAS++ সার্ভারেও কিছু পদবির তালিকা নিয়ে সমস্যা

সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নতুন বেতন নির্ধারণ বা পে-ফিক্সেশন কার্যক্রমে ঢাকা ও রাজশাহী বিভাগে কাজ চলমান রয়েছে। সংশ্লিষ্টদের দেওয়া তথ্য অনুযায়ী, iBAS++ সার্ভার বর্তমানে আগের তুলনায় ভালোভাবে কাজ করছে। ফলে অনেক কর্মকর্তা-কর্মচারীর পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন করার কাজ এগিয়ে নেওয়া সম্ভব হচ্ছে। তবে সার্ভার সচল থাকলেও কিছু কিছু অফিসে বর্তমান পদবির নাম ড্রপডাউন তালিকায় খুঁজে না পাওয়ার সমস্যা দেখা দিয়েছে। এ কারণে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের পে-ফিক্সেশন প্রক্রিয়ায় বাধা তৈরি হচ্ছে।

পে-ফিক্সেশন কার্যক্রম নিয়ে সরকারি চাকরিজীবীদের মধ্যে যখন দ্রুত বেতন নির্ধারণ সম্পন্ন করার প্রত্যাশা বাড়ছে, তখন সার্ভারের উন্নতির পাশাপাশি পদবি-সংক্রান্ত সমস্যার দ্রুত সমাধানকে গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে দেখা হচ্ছে। বিশেষ করে যেসব অফিসে বর্তমান পদবির সঠিক অপশন পাওয়া যাচ্ছে না, সেসব ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ জরুরি।

ঢাকা ও রাজশাহী বিভাগে পে-ফিক্সেশনের কাজ এগোচ্ছে

পে-ফিক্সেশন কার্যক্রমের সঙ্গে সংশ্লিষ্টদের দেওয়া তথ্য অনুযায়ী, ঢাকা ও রাজশাহী বিভাগে নতুন বেতন নির্ধারণের কাজ চলমান রয়েছে। iBAS++ সার্ভার বর্তমানে তুলনামূলক ভালোভাবে কাজ করায় ব্যবহারকারীরা পে-ফিক্সেশন প্রক্রিয়ার বিভিন্ন ধাপ সম্পন্ন করতে পারছেন।

পে-ফিক্সেশনের সময় কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য, চাকরিসংক্রান্ত বিবরণ, বর্তমান পদবি, গ্রেড, মূল বেতন এবং প্রযোজ্য অন্যান্য তথ্য সঠিকভাবে নির্বাচন ও যাচাই করা প্রয়োজন। এসব তথ্যের কোনো একটি ধাপে সমস্যা হলে পুরো প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে বিলম্ব হতে পারে।

সার্ভার সচল থাকা পে-ফিক্সেশন কার্যক্রম এগিয়ে নেওয়ার জন্য ইতিবাচক বিষয়। তবে কার্যক্রমের গতি নির্ভর করছে শুধু সার্ভারের ওপর নয়; সিস্টেমে প্রয়োজনীয় পদবি ও অন্যান্য তথ্য সঠিকভাবে পাওয়া যাচ্ছে কি না, সেটিও গুরুত্বপূর্ণ।

সার্ভার ভালো, তবু বর্তমান পদবি পাওয়া যাচ্ছে না কেন?

পে-ফিক্সেশন করতে গিয়ে কিছু কিছু অফিসের ব্যবহারকারীরা বর্তমান পদবির ড্রপডাউন তালিকায় তাঁদের পদ খুঁজে পাচ্ছেন না বলে অভিযোগ করছেন। ফলে সঠিক পদবি নির্বাচন করে পরবর্তী ধাপে যাওয়া কঠিন হয়ে পড়ছে।

ড্রপডাউন তালিকায় পদবি না থাকার পেছনে একাধিক কারণ থাকতে পারে। যেমন—

• সংশ্লিষ্ট অফিসের পদবি বা পদসংক্রান্ত তথ্য সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত না থাকা।
• অফিস বা দপ্তরভিত্তিক পদবির তালিকা হালনাগাদ না হওয়া।
• একই বা কাছাকাছি পদবির ভিন্ন নাম ব্যবহারের কারণে কাঙ্ক্ষিত অপশন খুঁজে পেতে সমস্যা হওয়া।
• সংশ্লিষ্ট দপ্তরের তথ্যের সঙ্গে কেন্দ্রীয় সিস্টেমে থাকা তথ্যের সমন্বয় প্রয়োজন হওয়া।

তবে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের যাচাই ছাড়া সমস্যার প্রকৃত কারণ নিশ্চিতভাবে বলা যাচ্ছে না। তাই পদবি না পাওয়ার বিষয়টি শুধু ব্যবহারকারীর ভুল হিসেবে বিবেচনা না করে সিস্টেমের তথ্য, অফিসভিত্তিক সেটআপ এবং প্রয়োজনীয় অনুমোদন যাচাই করা প্রয়োজন।

পদবি-সংক্রান্ত সমস্যা দ্রুত সমাধান করা জরুরি

বর্তমান পদবির সঠিক অপশন পাওয়া না গেলে পে-ফিক্সেশন সম্পন্ন করতে গিয়ে কর্মচারীদের অনিশ্চয়তা তৈরি হতে পারে। বিশেষ করে একই ধরনের নামের একাধিক পদ থাকলে ভুল পদবি নির্বাচন ভবিষ্যতে বেতন নির্ধারণের তথ্য যাচাইয়ের ক্ষেত্রে জটিলতা সৃষ্টি করতে পারে।

এ অবস্থায় সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে কয়েকটি পদক্ষেপ গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে।

প্রথমত, যেসব অফিসের ড্রপডাউন তালিকায় বর্তমান পদবি পাওয়া যাচ্ছে না, সেসব অফিসের তালিকা প্রস্তুত করে সমস্যাগুলো চিহ্নিত করা প্রয়োজন। দ্বিতীয়ত, সংশ্লিষ্ট দপ্তরের অনুমোদিত পদবি ও পদের তথ্য যাচাই করে সিস্টেমের তালিকার সঙ্গে সমন্বয় করতে হবে। তৃতীয়ত, প্রয়োজনীয় সংশোধন বা হালনাগাদ সম্পন্ন করে ব্যবহারকারীদের পে-ফিকেশন কার্যক্রম পুনরায় নির্বিঘ্নে চালানোর সুযোগ নিশ্চিত করা দরকার।

একই সঙ্গে যেসব অফিসে সমস্যা নেই, সেসব অফিসের কার্যক্রম যেন অপ্রয়োজনীয়ভাবে ব্যাহত না হয়, সে বিষয়েও নজর দেওয়া প্রয়োজন।

শুক্র ও শনিবারও চলছে পে-ফিকেশন কার্যক্রম

পে-ফিকেশন কার্যক্রমের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হলো, শুক্র ও শনিবারেও কাজ সম্পন্ন করা যাচ্ছে বলে সংশ্লিষ্টদের কাছ থেকে তথ্য পাওয়া গেছে। অর্থাৎ সাপ্তাহিক ছুটির দিনেও সিস্টেম ব্যবহার করে পে-ফিকেশনের কাজ এগিয়ে নেওয়ার সুযোগ রয়েছে।

এতে যেসব অফিসে কাজের চাপ বেশি, সেসব অফিসের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা-কর্মচারীরা সময় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে বাড়তি সুযোগ পেতে পারেন। তবে ছুটির দিনে কাজ করার সুযোগ থাকলেই সব অফিসে একই গতিতে কার্যক্রম সম্পন্ন হবে, এমন নিশ্চয়তা নেই। প্রয়োজনীয় তথ্য, সঠিক পদবি নির্বাচন, অফিসের প্রস্তুতি এবং অনুমোদনপ্রক্রিয়ার ওপরও অগ্রগতি নির্ভর করবে।

এ কারণে সংশ্লিষ্ট দপ্তরগুলোর উচিত, যেসব কর্মচারীর তথ্য প্রস্তুত রয়েছে এবং যাঁদের পে-ফিকশনে কোনো বাধা নেই, তাঁদের কাজ যথাসম্ভব দ্রুত সম্পন্ন করা। পাশাপাশি যাঁদের পদবি বা তথ্যসংক্রান্ত সমস্যা রয়েছে, তাঁদের সমস্যাগুলো আলাদাভাবে নথিভুক্ত করে সমাধানের উদ্যোগ নেওয়া।

সরকারি চাকরিজীবীদের এখন কী করণীয়?

যেসব কর্মকর্তা-কর্মচারী পে-ফিকেশন করতে গিয়ে বর্তমান পদবি খুঁজে পাচ্ছেন না, তাঁদের আতঙ্কিত না হয়ে সংশ্লিষ্ট অফিসের দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষণ বা প্রশাসনিক শাখার সঙ্গে যোগাযোগ করা উচিত।

সমস্যাটি জানানোর সময় সংশ্লিষ্ট দপ্তর ও অফিসের নাম, বর্তমান অনুমোদিত পদবি, প্রযোজ্য গ্রেড এবং ড্রপডাউন তালিকায় কী ধরনের সমস্যা হচ্ছে, তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা যেতে পারে। প্রয়োজন হলে স্ক্রিনশটসহ সমস্যাটি সংশ্লিষ্ট আইটি বা পে-ফিকেশন সহায়তা কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠানো যেতে পারে।

তবে ড্রপডাউনে পদবি না পাওয়ার কারণে নিজের সিদ্ধান্তে কাছাকাছি কোনো পদবি নির্বাচন করা ঠিক হবে না। এতে ভুল তথ্যের ভিত্তিতে পে-ফিকেশন হওয়ার ঝুঁকি থাকতে পারে। সঠিক পদবি নির্বাচন সম্পর্কে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা নেওয়াই নিরাপদ।

এ ছাড়া ব্যক্তিগত তথ্য, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, পাসওয়ার্ড বা সংবেদনশীল চাকরিসংক্রান্ত তথ্য প্রকাশ্য সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে শেয়ার করা থেকে বিরত থাকা উচিত।

দ্রুত সমাধান হলে পে-ফিকেশন কার্যক্রম আরও গতিশীল হবে

ঢাকা ও রাজশাহী বিভাগে পে-ফিকেশন কার্যক্রম চলমান থাকা, iBAS++ সার্ভারের কার্যকারিতা উন্নত হওয়া এবং শুক্র ও শনিবারেও কাজ সম্পন্ন করার সুযোগ—সব মিলিয়ে কার্যক্রম এগিয়ে নেওয়ার ক্ষেত্রে ইতিবাচক পরিস্থিতি তৈরি হয়েছে বলে সংশ্লিষ্টদের তথ্য থেকে ধারণা পাওয়া যায়।

তবে বর্তমান পদবির ড্রপডাউন তালিকায় প্রয়োজনীয় অপশন না থাকার সমস্যাটি দ্রুত সমাধান করা না গেলে কিছু অফিসের কার্যক্রমে বিলম্ব হতে পারে। তাই সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে প্রত্যাশা, সমস্যাগ্রস্ত অফিসগুলোর তথ্য যাচাই করে প্রয়োজনীয় পদবি সংযোজন, সংশোধন বা হালনাগাদের ব্যবস্থা দ্রুত নেওয়া হবে।

সবশেষে মনে রাখতে হবে, সার্ভার সচল থাকা পে-ফিকেশন সম্পন্ন করার একটি গুরুত্বপূর্ণ শর্ত হলেও সঠিক পদবি ও চাকরিসংক্রান্ত তথ্য নিশ্চিত করাও সমান গুরুত্বপূর্ণ। এসব সমস্যা সমাধান করা গেলে সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের পে-ফিকেশন কার্যক্রম আরও নির্বিঘ্ন ও গতিশীল হওয়ার সুযোগ তৈরি হবে।

দ্রষ্টব্য: ঢাকা ও রাজশাহী বিভাগে কার্যক্রম চলমান থাকা, সার্ভারের বর্তমান অবস্থা এবং ছুটির দিনে কাজ সম্পন্ন হওয়ার তথ্য সংশ্লিষ্টদের দেওয়া তথ্যের ভিত্তিতে উপস্থাপন করা হয়েছে। পদবি-সংক্রান্ত সমস্যার সমাধানে কর্তৃপক্ষের আনুষ্ঠানিক নির্দেশনা প্রকাশিত হলে সে অনুযায়ী পরবর্তী তথ্য যাচাই করা প্রয়োজন।