পেনশনারগণ এখন ইএফটি’র মাধ্যমে পেনশন পেয়ে থাকেন। একজন পেনশনারের মৃত্যুতে তার পেনশন ইএফটি বন্ধ না করা পর্যন্ত পেনশন তার ব্যাংক হিসাবে জমা হতে থাকে। যদিও ১১ মাসে একবার লাইভ ভেরিফিকেশন না করালে পেনশন ইএফটি এমনিতেও বন্ধ হয়ে যায়।
একজন পেনশনারের মৃত্যুতে মৃত্যুর তথ্য স্থানীয় হিসাবরক্ষণ অফিস অথবা অনলাইনে পেনশন এন্ড ফান্ড ম্যানেজমেন্ট অফিসে প্রেরণ করুন। প্রেরিত তথ্যের উপর ভিত্তি করে হিসাবরক্ষণ অফিস অথবা পেনশন অফিস পেনশন বন্ধের ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।
স্থানীয় অফিস বা যে কোন হিসাবরক্ষণ অফিসে মৃত্যুর তথ্য জানালে হবে? জি, আপনি দেশের যে কোন হিসাবরক্ষণ অফিসে পেনশনারের জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, মোবাইল নম্বর, মৃত্যুর তারিখ ও মৃত্যু সনদপত্র দাখিল করলে পেনশন বন্ধ হয়ে যাবে। এই কাজটি আপনি চাইলে ঘরে বসেই সেরে নিতে পারেন। পেনশনারের পরিবার পেনশনারের মৃত্যুর পর তার পেনশন বন্ধ করতে অনলাইনে Pension and Fund Management লিংকে ঢুকবেন তারপর তিনি Pensioner’s Death Information entry নামে একটি অনলাইন ফরম পাবেন। এই Pensioner’s Death Information entry অনলাইন ফরমে ১৭ ডিজিটের NID/Smart ID নম্বর, Phone No বা মোবাইল নম্বর (যেটি দিয়ে ইএফটি করা) Registered phone number for EFT, Date of Death (Actual Date of Death of Pensioner), সবশেষে মৃত্যুসনদ আপলোড করবেন (Upload Death Certificate (optional)। যদি মৃত্যুসনদ আপলোড বাধ্যতামূলক নয়। উপরোক্ত তথ্যগুলো প্রদান করার পর পেনশন অফিস ইএফটি বন্ধে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিবে।
মূল পেনশনার মারা গেলে পরিবার পেনশন পাবেন তবুও কি পেনশন বন্ধ করতে হবে?
অবশ্যই। কারণ পেনশনারের ব্যাংক একাউন্ট তার নিজ নামে থাকে এবং পরিবারিক পেনশন কার্যক্রম সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত পেনশন ইএফটি বন্ধ করতে হবে। পারিবারিক পেনশন কার্যক্রম সম্পন্ন হয়ে গেলে পুনরায় সংশ্লিষ্ট পারিবারিক পেনশনারের নামে পেনশন ইএফটি হবে। তাই কোন কর্মচারী পেনশনরত অবস্থায় মৃত্যুবরণ করলে দেরি না করে খুব দ্রুত পেনশন ও ফান্ড ম্যানেজমেন্ট অফিসের মাধ্যমে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করুন।
পেনশনারের মৃত্যুর পরবর্তী সময়ে যত দ্রুত সম্ভব হিসাবরক্ষণ অফিসকে অবহিত করতে হবে।
এনআইডি মার্জ করতে হয় কিভাবে? পে-পয়েন্ট ভিত্তিক পেনশনারের সংখ্যা, ইএফটি কভারেজ এর অগ্রগতি এবং যে সমস্ত পেনশনার এখনো পর্যন্ত ইএফটি কভারেজে আসেনি তার একটি প্রতিবেদন iBAS++ সিস্টেমে ‘Summary Report on Pension EFT (Current Pay Point Wise)’ শিরোনামে সংযোজিত হয়েছে। প্রতিবেদনটি পেনশনার বর্তমানে যে পে-পয়েন্টের আওতাধীন সে বিবেচনায় তৈরী করা হয়েছে। প্রতিবেদনটি Pension Reports (Management) মেন্যুতে সংযোজন করা হয়েছে। প্রতিবেদনটির কলাম নং-৮এ যে সকল পেনশনার এখনো পর্যন্ত ইএফটি কভারেজে আসেননি তাদের সংখ্যা উল্লেখ করা হয়েছে এবং উক্ত কলামে যে সংখ্যা উপস্থাপন করা হয়েছে তার পেনশনার ভিত্তিক তালিকা একই মেন্যুতে ‘EFT Coverage Detail Report: Number of Pensioner not yet under EFT Coverage’ শিরোনামে সংযোজন করা হয়েছে। সকল পে-পয়েন্ট এই তালিকাটি MS word অথবা MS Excel ফরমেটে ডাউনলোড করে মন্তব্য / Comments শীর্ষক একটি কলাম যোগ করবে এবং EFT কভারেজে যে সকল পেনশনার এখনো আসেননি সে সকল ক্ষেত্রে পেনশনার ভিত্তিক মন্তব্য সংযোজনী-‘ক’ তে লিপিবদ্ধ করে সংরক্ষণ করবে। অত:পর এই নির্দেশনায় বর্ণিত প্রক্রিয়া অনুযায়ী পেনশনারদের তথ্যাদি আইবাস++ সিস্টেমে হালনাগাদ করবে (নিম্নে বর্ণিত Multiple PPO / NID Merge এবং Pensioner’s Eligibility update মেন্যূ অনুযায়ী)। কত সংখ্যক পেনশনারদের EFT করা হয়নি তবে পেনশনারদের ডাটা Save করা আছে তা নির্ধারণের জন্য ‘Summary Report on Pension EFT (Current Pay Point Wise)’ প্রতিবেদনের ৯নং কলামে ‘Number of Pensioner Not in EFT Coverage but data Saved’ শিরোনামে অন্তর্ভূক্ত আছে।
এছাড়াও পেনশনারদের ইএফটি কভারেজের Periodic অগ্রগতি জানতে ‘Pension Periodic Progress’ শিরোনামে Pension Reports (Management) মেন্যুতে একটি প্রতিবেদন সংযোজিত আছে। যে সকল পেনশনার এখনো EFT Coverage এ আসেননি এবং বিভিন্ন কারণে তারা EFT তে আসার জন্য Elegible নন তাদেরকে List of Pensioner not yet under EFT Coverage হতে বাদ দিতে হবে। উদারণস্বরূপ- কোন কোন ক্ষেত্রে BTCL পেনশনারদের তথ্য Entry করা হয়েছে, কোন কোন ক্ষেত্রে একই পেনশনারের দ্বৈত পিপিও তৈরী হয়েছে, কোন কোন ক্ষেত্রে প্রতিরক্ষা বিভাগের পেনশনারদের ডি-হাফ ম্যানুয়ালি প্রতিরক্ষা সার্কেলে প্রেরণ করা হয়েছে। কোন ক্ষেত্রে পেনশনারদের ইতোমধ্যে মারা গিয়েছেন এবং তার আর কোন সংশ্লিষ্ট পারিবারিক পেনশনার নেই। এ সকল ক্ষেত্রে List of Pensioner not yet under EFT Coverage হতে বাদ দিতে হবে। এতদবিষয়ে Master data / Pension Management মেন্যুতে দুইটি সাব মেন্যু, Multiple PPO / NID Merging এবং “Pensioner’s eligibility update” শিরোনামে সংযোজন করা হয়েছে।
Multiple PPO/NID Merging প্রসেস কি? কোন কোন ক্ষেত্রে একজন পেনশনারের ১৩ ডিজিট/১৭ ডিজিট/১০ ডিজিট বিশিষ্ট NID নম্বর আইবাস++ সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত হয়েছে। আবার কোন কোন ক্ষেত্রে একজন ‘Self’ পেনশনারের একাধিক পিপিও তৈরি হয়েছে। সঠিক পেনশনারের তথ্যাদী নির্ণয়ের জন্য কোন কোন ক্ষেত্রে একাধিক NID অথবা একাধিক পিপিও Merge করা আবশ্যক। যে সকল ক্ষেত্রে Multiple PPO অথবা Multiple NID এর ক্ষেত্রে যদি ওভার পেমেন্ট না থাকে তবে সংযোজনী-‘খ’ অনুযায়ী, যদি ওভার পেমেন্ট থাকে কিন্তু ট্রেজারী চালানে পেনশনার ইতিমধ্যে টাকা জমা দিয়ে থাকে তবে সংযোজনী-‘প’ অনযায়ী এবং যদি ওভার পেমেন্ট থাকে, পেনশনার মাসিক পেনশন হতে কর্তন করতে ইচ্ছুক হয় তবে সংযোজনী-‘ঘ’ অনুযায়ী তথ্য জেলা/উপজেলা এর তালিকা সংশ্লিষ্ট ডিসিএ কর্তৃক Consolidated করে সিএএফও, পেনশন ও ফান্ড ম্যানেজমেন্ট কার্যালয়ে প্রেরণ করবে। 2. “Pensioner’s Eligibility Update” মেন্যুর ড্রপ ডাউন মেন্যুতে সংযোজিত বিভিন্ন অপশনসমূহের বিস্তারিত ব্যবহার নির্দেশিকা নিম্নে উপস্থাপন করা হলো:
Deceased Pensioner in pension Fixation? যে সকল পেনশনার এখন পর্যন্ত EFT Coverage এ আসেননি কিন্তু ইতিমধ্যে মারা গেছেন মর্মে নিশ্চিত হওয়া গেছে কিন্তু তার আর কোন Family Pension হবে না। সে ক্ষেত্রে iBAS++ সিস্টেমের ‘Deceased entry (No further family pension) মেন্যু হতে পেনশনারের মৃত্যুর বিষয়টি Entry করতে হবে। BTCL এবং Postal এর পেনশনারদের এখনও EFT Coverage এর আওতায় আনার সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়নি। যদিও ইতোঃমধ্যে কিছু পেনশনারদের তথ্য iBAS++ সিস্টেমে অন্তর্ভূক্ত হয়েছে। তাদের তথ্য Number of pensioner Not yet under EFT Coverage’ হতে বাদ দিতে পেনশনারের ধরণ “BTCL” সিলেক্ট করতে এই মেন্যুটি ব্যবহার করতে হবে।
Not Eligible For Further Pension? যে সকল পেনশনার Time Based (মেয়াদী পেনশনার) তাদের ক্ষেত্রে স্থায়ীভাবে পেনশন বন্ধ করার জন্য এই সাব মেন্যুটি ব্যবহার করতে হবে। তাছাড়াও যে সকল ক্ষেত্রে পারিবারিক পেনশনারের পরবর্তী কোন বৈধ উত্তরাধিকার নেই সে সব ক্ষেত্রেও এই সাব মেন্যুটি ব্যবহার করা যাবে। এছাড়াও যে সকল ক্ষেত্রে Reinstated পেনশনারদের বকেয়া ম্যানুয়ালী প্রদান করা হয়েছে কিন্তু Reinstated Pensioner হিসেবে এখনো EFT এর আওতায় আনা হয়নি সে সকল ক্ষেত্রে Pension Processing মেন্যুর মধ্যে Manually Paid Reinstated Pensioner Entry সাব মেন্যুটি ব্যবহার করা যাবে। এক্ষেত্রে প্রথমে সংশ্লিষ্ট পেনশনারের তথ্য Existing Pensioner মেন্যুতে Pensioner Information Entry (Self Pension) সাব মেন্যুতে Data Entry করতে হবে এবং উক্ত পেনশনারের কোন ধরণের বকেয়া প্রদর্শিত হবে না। ডাটা এন্ট্রি সময়ের পূর্ববর্তী কোন বকেয়া থাকলে তা ম্যানুয়ালী পরিশোধ করতে হবে।
