নৈমিত্তিক ছুটি ভোগের নিয়ম ২০২৬ । নৈমিত্তিক ছুটির দুই পাশেই যদি সরকারি ছুটি থাকে তবে নৈমিত্তিক ছুটি কিভাবে গণনা হবে?
সরকারি কর্মস্থলে নৈমিত্তিক ছুটি ভোগ করার ক্ষেত্রে বিদ্যমান বিধিমালায় কিছু সুনির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা ও সুযোগ রয়েছে। অনেকেই মনে করেন সাপ্তাহিক ছুটির সাথে মিলিয়ে যেকোনো মেয়াদে নৈমিত্তিক ছুটি নেওয়া যায়, কিন্তু বিষয়টি তেমন নয়। ছুটির হিসাব ও কর্মস্থলে উপস্থিতির বাধ্যবাধকতা নিয়ে সংশয় দূর করতে নিচে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো।
১. সাপ্তাহিক ছুটির ঠিক পরেই কি ৫ দিনের ছুটি সম্ভব?
সাধারণ নিয়মে শুক্র ও শনিবার সাপ্তাহিক ছুটির ঠিক পরেই টানা ৫ দিনের নৈমিত্তিক ছুটি নেওয়া যাবে না। বিধি মোতাবেক, নৈমিত্তিক ছুটির দুই পার্শ্বে সাপ্তাহিক ছুটি বা অন্য কোনো সাধারণ ছুটি থাকলে তা ছুটির অংশ হিসেবে গণ্য হতে পারে, তবে তা নির্ভর করে ছুটির মেয়াদের ওপর। ৫ দিন ছুটি নিতে চাইলে মাঝে কর্মদিবসের উপস্থিতির একটি বিষয় থাকে।
২. ৪ দিন ছুটি ও ১ দিন অফিসের নিয়ম
যদি কেউ সাপ্তাহিক ছুটির পর টানা ৫ দিন ছুটি কাটাতে চান, তবে সেটি সম্ভব হবে না। তাকে সাপ্তাহিক ছুটির পর সর্বোচ্চ ৪ দিন নৈমিত্তিক ছুটি দেওয়া যেতে পারে। সেক্ষেত্রে সপ্তাহের বাকি ১ দিন তাকে অবশ্যই সশরীরে অফিসে উপস্থিত হয়ে দায়িত্ব পালন করতে হবে। অর্থাৎ, ৪ দিন ছুটির পর অন্তত একদিন অফিস করা বাধ্যতামূলক।
৩. ৭ দিনের দীর্ঘ ছুটির সুযোগ
তবে একটি বিশেষ উপায়ে টানা ৭ দিন ছুটি কাটানো সম্ভব। যদি কোনো চাকুরিজীবী দুই সাপ্তাহিক ছুটির মধ্যবর্তী সময়কে নৈমিত্তিক ছুটি হিসেবে গ্রহণ করেন, তবে তিনি তা করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ:
শুরুতে: শুক্র ও শনিবার (সাপ্তাহিক ছুটি)
মাঝখানে: রবি থেকে বৃহস্পতিবার (৫ দিন নৈমিত্তিক ছুটি)
শেষে: শুক্র ও শনিবার (সাপ্তাহিক ছুটি)
এই ক্ষেত্রে ওই কর্মকর্তা বা কর্মচারী টানা ৭ দিন কর্মস্থল থেকে দূরে থাকতে পারবেন। তবে শর্ত থাকে যে, এই ৫ দিনের নৈমিত্তিক ছুটি তার বাৎসরিক ২০ দিনের কোটা থেকে কর্তন করা হবে।
৪. সরকারি ছুটির মাঝে কর্মদিবস থাকলে করণীয়
যদি সাপ্তাহিক ছুটির পর সোমবার অফিস খোলা থাকে এবং মঙ্গলবার আবার কোনো সরকারি ছুটি থাকে, তবে ছুটির বিন্যাস ভিন্ন হবে। এক্ষেত্রে রোববার ও সোমবার—এই ২ দিন অথবা পরিস্থিতিভেদে ৩ দিন নৈমিত্তিক ছুটি নিতে হবে। অর্থাৎ, মাঝখানের কর্মদিবসগুলোকে ছুটির আওতায় না আনলে বা অফিসে উপস্থিত না হলে সেটিকে যথাযথ ছুটি হিসেবে গণ্য করা হবে না।
সারকথা: নৈমিত্তিক ছুটি কোনো অধিকার নয়, বরং সুযোগ। এই ছুটি কাটানোর সময় মনে রাখতে হবে যেন ছুটির আগে বা পরে অন্তত একদিন কর্মস্থলে উপস্থিতির মাধ্যমে ছুটির ধারাবাহিকতা রক্ষা করা যায়, অথবা দুই সাপ্তাহিক ছুটির মাঝখানের পুরো সময়টি নৈমিত্তিক ছুটি হিসেবে গ্রহণ করা যায়।
নৈমিত্তিক ছুটি ও সরকারি ছুটির সমন্বয়
নৈমিত্তিক ছুটির দুই পাশেই যদি সরকারি ছুটি থাকে, তবে সেটি গণনার ক্ষেত্রে সুনির্দিষ্ট নিয়ম অনুসরণ করা হয়:
উভয় দিকে সংযোগ নিষিদ্ধ: নৈমিত্তিক ছুটি কোনোভাবেই সরকারি ছুটির উভয় দিকে (শুরুতে এবং শেষে) সংযুক্ত করা যাবে না ।
একদিকে সংযোগের নিয়ম: একজন সরকারি কর্মচারী আবেদন করলে সর্বোচ্চ ৩ দিনের নৈমিত্তিক ছুটি একবার বা একাধিকবার কোনো সাধারণ ছুটির (যেমন- শুক্রবার বা অন্য সরকারি ছুটি) আগে অথবা পরে সংযুক্ত করার অনুমতি পেতে পারেন ।
মাঝখানের কর্মদিবসে ছুটি: দুইটি সরকারি ছুটির মধ্যবর্তী কোনো কর্মদিবসে নৈমিত্তিক ছুটি নিয়ে ওই ছুটিটিকে উভয় পাশের সরকারি ছুটির সাথে সংযুক্ত করার অনুমতি দেওয়া যাবে না ।
অনুমতি না নিলে ফলাফল: যদি ছুটির আগে বা পরে সংযুক্ত করার জন্য যথাযথ আবেদন বা অনুমতি না নেওয়া হয়, তবে ওই সরকারি ছুটির দিনগুলোও নৈমিত্তিক ছুটি হিসেবেই গণ্য করা হবে ।
নৈমিত্তিক ছুটির অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম
মোট পরিমাণ: বর্তমানে সরকারি, স্বায়ত্তশাসিত ও আধা-স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের জন্য বছরে মোট ২০ দিন নৈমিত্তিক ছুটি নির্ধারিত রয়েছে ।
এককালীন সর্বোচ্চ সীমা: কোনো সরকারি কর্মচারীকে একসংগে ১০ দিনের বেশি নৈমিত্তিক ছুটি প্রদান করা যাবে না । তবে পার্বত্য চট্টগ্রাম ও বান্দরবান জেলায় কর্মরতদের ক্ষেত্রে বিশেষ বিবেচনায় একসংগে ১৫ দিন পর্যন্ত মঞ্জুর করা যেতে পারে ।
ছুটির প্রকৃতি: নৈমিত্তিক ছুটি চাকুরী বিধিমালা অনুযায়ী কোনো স্বীকৃত ছুটি নয়; তাই এই অনুপস্থিতিকে কাজে অনুপস্থিতি হিসেবে গণ্য করা হয় না ।
সদরদপ্তর ত্যাগ: কর্তৃপক্ষের অনুমতি ছাড়া নৈমিত্তিক ছুটি ভোগকালীন সময়ে কেউ সদরদপ্তর (Headquarters) ত্যাগ করতে পারবেন না । এছাড়া এই ছুটিতে থাকাকালীন কেউ বিদেশে গমন করতে পারবেন না ।
দায়বদ্ধতা: নৈমিত্তিক ছুটি ভোগকারী কর্মকর্তার অনুপস্থিতির কারণে যদি জনস্বার্থ বিঘ্নিত হয়, তবে ছুটি প্রদানকারী এবং ছুটি ভোগকারী—উভয় কর্মকর্তাই দায়ী থাকবেন ।
