১৩-১৬ গ্রেডের সরকারি কর্মচারীদের জন্য এসিআর ফরম ২০২৫ । মানতে হবে এসিআর ফরম পূরণের নির্দেশনা
সরকারি চাকুরিতে কর্মরত ১৩তম থেকে ১৬তম গ্রেডের কর্মচারীদের জন্য বার্ষিক ও আংশিক গোপনীয় অনুবেদন (এসিআর) প্রদানের নতুন নির্দেশনাবলী প্রকাশ করা হয়েছে। জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সংশোধিত বিধিমালা অনুযায়ী, কর্মচারীদের কাজের মূল্যায়ন প্রক্রিয়ায় স্বচ্ছতা আনতে এবং যথাসময়ে প্রতিবেদন জমা নিশ্চিত করতে এই উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে।
ফরম পূরণের সময়সীমা ও প্রক্রিয়া: নতুন নিয়ম অনুযায়ী, অনুবেদনাধীন কর্মচারীকে প্রতি বছর জানুয়ারি মাসের মধ্যে তাঁর অংশের তথ্য পূরণ করে অনুবেদনকারীর নিকট দাখিল করতে হবে। এরপর ফেব্রুয়ারি মাসের মধ্যে অনুবেদনকারী কর্মকর্তা অনুস্বাক্ষর করবেন এবং মার্চ মাসের মধ্যে প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা তাঁর মন্তব্যসহ প্রতিবেদনটি ডোসিয়েয়ার সংরক্ষণকারী দপ্তরে প্রেরণ করবেন।
মূল নির্দেশনাসমূহ: ১. অসদাচরণ হিসেবে গণ্য: নির্ধারিত সময়ের মধ্যে এসিআর দাখিল বা অনুস্বাক্ষর করতে ব্যর্থ হলে তা সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর ‘অসদাচরণ’ হিসেবে বিবেচিত হবে এবং এর জন্য বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা যেতে পারে। ২. ন্যূনতম কর্মকাল: কোনো কর্মকর্তা বা অনুবেদনকারীর অধীনে একটানা অন্তত ৩ মাস কর্মরত থাকলে আংশিক গোপনীয় অনুবেদন দাখিল করা বাধ্যতামূলক। ৩. বিরূপ মন্তব্য: কর্মচারীর বিরুদ্ধে কোনো বিরূপ মন্তব্য করার আগে তাকে অবশ্যই লিখিতভাবে সতর্ক করতে হবে এবং সংশোধনের সুযোগ দিতে হবে। এসিআর-এর সাথে সতর্কীকরণ নোটিশের কপিসহ প্রয়োজনীয় তথ্যপ্রমাণ সংযুক্ত করা আবশ্যক। ৪. কাটাকাটি ও ঘষামাজা: এসিআর ফরমে কোনো প্রকার ওভার-রাইটিং, ঘষামাজা বা ফ্লুইড ব্যবহার করা যাবে না। কোনো ভুল হলে তা একটানে কেটে অনুস্বাক্ষরসহ পুনরায় লিখতে হবে। ৫. গোপনীয়তা রক্ষা: অনুস্বাক্ষরকৃত ফরম এক দপ্তর থেকে অন্য দপ্তরে প্রেরণের সময় অবশ্যই সিলগালাযুক্ত খামে ‘গোপনীয়’ লিখে পাঠাতে হবে। কোনোভাবেই ভাঁজ করা ফরম গ্রহণ করা হবে না এবং সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর হাতে এটি প্রেরণ করা যাবে না।
তথ্যাদি ও যোগ্যতা: ফরমে কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্যের পাশাপাশি শিক্ষাগত যোগ্যতা, বৈবাহিক অবস্থা, বর্তমান সন্তান সংখ্যা এবং পিআরএল (PRL) শুরুর তারিখের মতো গুরুত্বপূর্ণ তথ্যসমূহ উল্লেখ করতে হবে। বিশেষ করে শুদ্ধ ও প্রমিত বাংলা ভাষা ব্যবহারে আগ্রহ এবং তথ্য প্রযুক্তিতে দক্ষতার বিষয়টিও মূল্যায়নের আওতায় আনা হয়েছে।
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ জানিয়েছেন, নতুন এই ফরম ব্যবহারের মাধ্যমে কর্মচারীদের কাজের মানোন্নয়ন হবে এবং পদোন্নতি বা পদায়নের ক্ষেত্রে সঠিক মূল্যায়ন নিশ্চিত করা সম্ভব হবে। এ বিষয়ে কোনো অস্পষ্টতা দেখা দিলে সরাসরি জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সাথে যোগাযোগ করার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।
১৩-১৬ গ্রেডের কর্মচারিবৃন্দের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন ফর্ম
কিভাবে এসিআর লিখতে হয়?
১৩তম থেকে ১৬তম গ্রেডের সরকারি কর্মচারীদের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন (এসিআর) ফরম পূরণের জন্য একটি নির্দিষ্ট নিয়মাবলী ও সময়সীমা অনুসরণ করতে হয়। নিচে ফরমটি পূরণ ও দাখিলের ধাপগুলো তুলে ধরা হলো:
১. ফরম সংগ্রহ ও প্রাথমিক কাজ:
জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইট থেকে পিডিএফ ফরমটি ডাউনলোড করে A4 সাইজের কাগজের উভয় পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করে নিতে হবে।
ফরমটি অবশ্যই স্বহস্তে পূরণ করতে হবে।
কোনো প্রকার ঘষামাজা, কাটাকাটি বা ফ্লুইড ব্যবহার করা যাবে না; ভুল হলে একটানে কেটে স্বাক্ষরসহ পুনরায় লিখতে হবে।
২. অনুবেদনাধীন কর্মচারী (যাঁর এসিআর) কর্তৃক পূরণ:
১ম অংশ: নাম, পদবি, এনআইডি, জন্ম তারিখ এবং চাকরিতে যোগদানের তারিখসহ ব্যক্তিগত তথ্যাদি পূরণ করতে হবে।
সময়সীমা: প্রতি বছর জানুয়ারি মাসের মধ্যে পূরণকৃত ফরমটি অনুবেদনকারীর নিকট জমা দিতে হবে।
ন্যূনতম সময়: কোনো অনুবেদনকারীর অধীনে অন্তত ৩ মাস কর্মরত থাকলে আংশিক এসিআর দাখিল করতে হবে।
৩. অনুবেদনকারী ও প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্তৃক পূরণ:
২য় অংশ (অনুবেদনকারী): অনুবেদনকারী কর্মকর্তা (যিনি সরাসরি তত্ত্বাবধান করেন) কর্মচারীর সততা, শৃঙ্খলা, পেশাগত জ্ঞান ও আইটি দক্ষতা মূল্যায়ন করে নম্বর প্রদান করবেন। এটি ফেব্রুয়ারি মাসের মধ্যে শেষ করতে হবে।
৩য় অংশ (প্রতিস্বাক্ষরকারী): অনুবেদনকারীর ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা (প্রতিস্বাক্ষরকারী) অনুবেদনকারীর মূল্যায়নের সাথে একমত কি না তা উল্লেখ করে মার্চ মাসের মধ্যে ফরমটি অগ্রায়ন করবেন।
৪. নম্বর ও মন্তব্যের নিয়ম:
মোট ১০০ নম্বরের মধ্যে মূল্যায়ন করা হয়।
প্রাপ্ত নম্বর ৬৯ বা তার কম হলে তা ‘বিরূপ’ হিসেবে গণ্য হবে।
কোনো বিরূপ মন্তব্য করার আগে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকে লিখিতভাবে সতর্ক করতে হবে এবং সংশোধনের সুযোগ দিতে হবে।
৫. গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা:
নির্ধারিত সময়ের মধ্যে এসিআর দাখিল বা স্বাক্ষর করতে ব্যর্থ হলে তা ‘অসদাচরণ’ হিসেবে গণ্য হবে এবং বিভাগীয় ব্যবস্থা নেওয়া যাবে।
ফরমটি কোনোভাবেই ভাঁজ করা যাবে না।
এক দপ্তর থেকে অন্য দপ্তরে পাঠানোর সময় অবশ্যই সিলগালাযুক্ত খামে ‘গোপনীয়’ লিখে পাঠাতে হবে এবং এটি কোনোভাবেই অনুবেদনাধীন কর্মচারীর হাতে দেওয়া যাবে না।
