জুন ক্লোজিং সামনে রেখে হিসাবরক্ষণ কার্যালয়গুলোর জন্য বিশেষ নির্দেশনা

২০২৫-২০২৬ অর্থবছরের জুন ক্লোজিং সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে দেশের সব হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের জন্য একগুচ্ছ জরুরি নির্দেশনা জারি করেছে হিসাব মহানিয়ন্ত্রকের (সিজিএ) কার্যালয়। অর্থ বিভাগের নির্দেশনার আলোকে জারি করা এই অফিস আদেশে বিভিন্ন ধরনের বিল দাখিল ও অর্থ জমা দেওয়ার নির্দিষ্ট সময়সীমা বেঁধে দেওয়া হয়েছে।

হিসাব মহানিয়ন্ত্রকের কার্যালয় থেকে ৯ জুন ২০২৬ তারিখে জারি করা আদেশে বলা হয়েছে, অর্থ মন্ত্রণালয়ের অর্থ বিভাগের গত ২০ মে ২০২৬ তারিখের নির্দেশনা অনুযায়ী ২০২৫-২০২৬ অর্থবছরের জুন ক্লোজিং কার্যক্রম যথাসময়ে সম্পন্ন করার লক্ষ্যে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

বিল দাখিলের নির্ধারিত সময়সীমা

অফিস আদেশ অনুযায়ী, বিভাগীয় কর্তৃপক্ষকে আগামী ২২ জুন ২০২৬ তারিখ সন্ধ্যা ৭টার মধ্যে সংশ্লিষ্ট বিল হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ে দাখিল করতে হবে।

একই সঙ্গে Book Transfer, Zero Value Bill, LC এবং অন্যান্য বিলও ২২ জুন ২০২৬ তারিখ সন্ধ্যা ৭টার মধ্যে জমা দিতে হবে।

অন্যদিকে, উন্নয়ন খাতের বেতন বিল দাখিলের শেষ সময়ও নির্ধারণ করা হয়েছে ২২ জুন ২০২৬ তারিখ সন্ধ্যা ৭টা পর্যন্ত।

ফেরত বিল জমার সময়

কোনো কারণে ফেরত হওয়া বিল পুনরায় দাখিলের ক্ষেত্রেও নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করা হয়েছে। আদেশে বলা হয়েছে, ফেরত বিল ২৪ জুন ২০২৬ তারিখ সন্ধ্যা ৭টার মধ্যে পুনরায় দাখিল করতে হবে।

এতে সংশ্লিষ্ট দপ্তরগুলোকে বিল প্রস্তুত ও যাচাই-বাছাইয়ের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বনের পরামর্শ দেওয়া হয়েছে, যাতে বিল ফেরতের ঘটনা কমে আসে এবং জুন ক্লোজিং কার্যক্রমে কোনো ধরনের জটিলতা সৃষ্টি না হয়।

অব্যয়িত অর্থ জমার নির্দেশনা

অফিস আদেশে আরও উল্লেখ করা হয়েছে, স্বায়ত্তশাসিত প্রকল্পের আওতায় যেসব প্রকল্প PL Account-এর মাধ্যমে বিল গ্রহণ না করে সরাসরি হিসাবরক্ষণ কার্যালয় থেকে চেক গ্রহণ করেছে, সেসব প্রকল্পের অব্যয়িত অর্থ ৩০ জুন ২০২৬ তারিখের মধ্যে A-Challan-এর মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে।

এ নির্দেশনা অনুসরণ না করলে অর্থবছর শেষে হিসাব নিষ্পত্তি ও আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুতিতে জটিলতা সৃষ্টি হতে পারে বলে সংশ্লিষ্ট সূত্রগুলো মনে করছে।

সংশ্লিষ্টদের অবহিত করার নির্দেশ

হিসাব মহানিয়ন্ত্রকের কার্যালয় দেশের সব চিফ অ্যাকাউন্টস অ্যান্ড ফিন্যান্স অফিসার (CAFO), বিভাগীয় কন্ট্রোলার অব অ্যাকাউন্টস এবং জেলা ও উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তাদের বিষয়টি দ্রুত তাদের আওতাধীন দপ্তর ও প্রতিষ্ঠানের কাছে পৌঁছে দেওয়ার অনুরোধ জানিয়েছে।

আদেশে স্বাক্ষর করেছেন অতিরিক্ত হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (হিসাব ও পদ্ধতি) মোহাম্মদ কবির হোসেন।

গুরুত্ব

প্রতি অর্থবছরের শেষ সময়ে সরকারি ব্যয়, বিল নিষ্পত্তি, হিসাব সমন্বয় এবং অব্যয়িত অর্থ সরকারি কোষাগারে ফেরত দেওয়ার প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে জুন ক্লোজিং অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে বিল দাখিল ও অর্থ জমা নিশ্চিত করা হলে সরকারি আর্থিক ব্যবস্থাপনায় স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা বজায় রাখা সহজ হবে বলে সংশ্লিষ্টরা মনে করছেন।

সোর্স