সরকারি কর্মচারীদের অফিস আসবাব ও সরঞ্জাম প্রাপ্তির নতুন প্রাধিকার নির্ধারণ
সরকারি অফিস পরিচালনার ক্ষেত্রে শৃঙ্খলা ও স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে বিভিন্ন স্তরের সরকারি কর্মচারীদের অফিস আসবাবপত্র, সরঞ্জাম, ক্রোকারিজ এবং অন্যান্য আনুষাঙ্গিক জিনিসপত্র ব্যবহারের প্রাধিকার নতুন করে নির্ধারণ করেছে সরকার। জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সচিবালয় অধিশাখা থেকে ১৫ মার্চ ২০২০ তারিখে এ সংক্রান্ত একটি পরিপত্র জারি করা হয়েছে।
এই পরিপত্রটি মন্ত্রণালয়, বিভাগ, মাঠ প্রশাসন, অধিদপ্তর, দপ্তর ও পরিদপ্তরে কর্মরত সকল সমপদমর্যাদার কর্মচারীদের জন্য কার্যকর করা হয়েছে। আগের সকল সরকারি আদেশ বাতিল করে নতুন করে এই প্রাধিকার তালিকা প্রকাশ করা হলো।
আসবাবপত্র ও অফিস সরঞ্জাম
নতুন নির্দেশনায় সচিব থেকে শুরু করে প্রশাসনিক কর্মকর্তা পর্যন্ত বিভিন্ন পদের বিপরীতে আসবাবপত্র ও সরঞ্জামের একটি নির্দিষ্ট তালিকা দেওয়া হয়েছে। যেমন, একজন সচিব বা অতিরিক্ত সচিবের জন্য একটি সিনিয়র এক্সিকিউটিভ টেবিল (সাইট টেবিলসহ ড্রয়ার ইউনিট), একটি এক্সিকিউটিভ কুশন বা রিভলভিং চেয়ার, এবং চাহিদা অনুযায়ী ফাইল র্যাক ও সোফা সেটের ব্যবস্থা রাখা হয়েছে। একইভাবে, সিনিয়র সহকারী সচিব বা সহকারী সচিবদের জন্য এক্সিকিউটিভ টেবিল ও চেয়ারের মাপ ও পরিমাণ সুনির্দিষ্ট করে দেওয়া হয়েছে।
ইলেকট্রনিক্স ও প্রযুক্তিপণ্য
তথ্যপ্রযুক্তির ব্যবহারের সুবিধার্থে কম্পিউটার, ল্যাপটপ, স্ক্যানার ও ইন্টারনেটের প্রাপ্যতাকেও প্রাধিকারের অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। সচিব পর্যায়ের কর্মকর্তাদের জন্য টিভি, ফ্রিজ ও ফ্যাক্স মেশিনের সুবিধা থাকলেও, উপসচিব বা তার নিচের পদের কর্মকর্তাদের জন্য প্রয়োজনীয়তা সাপেক্ষে এগুলো বরাদ্দ থাকবে। এছাড়া, শীতাতপ নিয়ন্ত্রণ যন্ত্র (এসি) ব্যবহারের ক্ষেত্রেও পদমর্যাদা অনুযায়ী নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে, যেখানে প্রশাসনিক কর্মকর্তা ও অন্যান্য কর্মচারীদের কার্যালয়কেও শীতাতপ নিয়ন্ত্রণের আওতায় আনার কথা বলা হয়েছে।
ক্রোকারিজ ও স্টেশনারি
অফিসে দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয় ক্রোকারিজ যেমন—প্লেট, কাপ-পিরিচ, গ্লাস, জগ, বৈদ্যুতিক কেটলি এবং মাইক্রো ওভেনের প্রাপ্যতাও পদ ভেদে ভিন্ন হবে। স্টেশনারি পণ্যের মধ্যে কলম, স্ট্যাপলার, পাঞ্চিং মেশিন, ক্যালেন্ডার থেকে শুরু করে তোয়ালে ও হ্যান্ড ওয়াশের মতো জিনিসপত্রের চাহিদাও সুনির্দিষ্ট করা হয়েছে।
সংবাদপত্র ও ম্যাগাজিন
কর্মকর্তাদের জ্ঞান আহরণ ও সমসাময়িক বিষয় সম্পর্কে অবগত থাকার সুবিধার্থে সংবাদপত্র ও ম্যাগাজিন পড়ার প্রাধিকার দেওয়া হয়েছে। একজন সিনিয়র সচিব বা সচিব দৈনিক ৩টি বাংলা, ২টি ইংরেজি পত্রিকা, ২টি সাপ্তাহিক/মাসিক দেশি/বিদেশি ম্যাগাজিন এবং ১টি আন্তর্জাতিক ম্যাগাজিন পাওয়ার অধিকারী হবেন। পদমর্যাদা অনুযায়ী এই সংখ্যার তারতম্য রাখা হয়েছে।
কার্যকারিতা
জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের উপসচিব নাঈমা হোসেন স্বাক্ষরিত এই পরিপত্রে স্পষ্টভাবে জানানো হয়েছে যে, আসবাবপত্র বা সরঞ্জাম ক্রয়ের ক্ষেত্রে সরকারি ক্রয় সংক্রান্ত বিদ্যমান বিধি-বিধান অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে। অর্থ বিভাগের সম্মতিক্রমে জারিকৃত এই আদেশটি অবিলম্বে কার্যকর করার নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।
এই উদ্যোগের ফলে সরকারি দপ্তরগুলোতে আসবাবপত্র ও সরঞ্জামের অপচয় রোধ হবে এবং প্রতিটি স্তরের কর্মপরিবেশে একটি সুনির্দিষ্ট মানদণ্ড বজায় থাকবে বলে আশা করা হচ্ছে।
তথ্যসূত্র: ১. জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়, সচিবালয় অধিশাখা, পরিপত্র নং-০৫.০০.০০০০.১২২.০৬.০০১.১৬-৫৪, প্রকাশকাল: ১৫ মার্চ ২০২০।
