সরকারি কর্মচারীর বদলিজনিত কারণে পার্শিয়াল বা আংশিক বিল কখন করতে হয়?

সরকারি কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের বদলি সাধারণত ৩ বছর পর পর হয়ে থাকে। বদলি জনিত কারণে এক কর্মস্থল হতে অন্য কর্মস্থলে যোগদান করতে হয়। কোন কোন ক্ষেত্রে বদলির আদেশ হওয়ার পর কর্তৃপক্ষ ১-২ মাস বিলম্ব করে থাকে অবমুক্ত করতে সেটি কোন কোন ক্ষেত্রে জনস্বার্থেই হয়ে থাকে। কোন কোন বদলির আদেশে অবমুক্তির তারিখ সদর দপ্তর হয়েই উল্লেখ করা থাকে। 

আয়ন ব্যয় কর্মকর্তা অফিস প্রধান অথবা অফিস প্রধান কর্তৃক দায়িত্ব প্রাপ্ত কোন কর্মকর্তা হতে পারে। তিনি দপ্তরের গেজেটেড ও নন-গেজেটেড কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বিল বাবদ ব্যয় ও দাপ্তরিক আয় সম্পর্কে আর্থিক কার্যাবলী সম্পাদন করেন। তিনি আর্থিক বিষয়াবলীর সমস্ত দায় ও দায়িত্ব পালন করেন এবং অসংলগ্ন ও নিয়ম বর্হিভূত ব্যয়ের জন্য দায়ী থাকেন। Article – 47 হল কর্মকর্তাদের দায়িত্ব ও কর্তব্য হস্তান্তর ও গ্রহণের সনদ।একজন কর্মকর্তা যখন অন্যত্র বদলি হন তখন অব্যাহতি গ্রহণের পূর্বে তার পদে স্থলাভিষিক্ত ব্যক্তিকে বা যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক মনোনীত অন্য কোন ব্যক্তিকে তার যাবতীয় দায়িত্ব দেয়াই Article-47 এর কাজ। আরও দেখুন: আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব ও ARTICLE- 47

একজন সরকারি গেজেটেড কর্মকর্তার  বদলি/আদেশের বাস্তাবায়ন সংক্রান্ত আদেশ মোতাবেক ০২ সপ্তাহের মধ্যে আবশ্যিক ভাবে যোগদানের নির্দেশনা প্রদান করা হয়েছে। প্রেক্ষিতে বদলি আদেশ হওয়ায় কর্তৃপক্ষ বা অফিস প্রধান অব্যাহতি প্রদান না করিয়েও আদেশ জারির ১৬ তম দিবসে তিনি তাৎক্ষনিক ভাবে অবমুক্ত বলে গন্য হবেন। আরও দেখুন: কোন কর্মকর্তাকে দপ্তর অব্যাহতি না দিলে এই আদেশ দেখান।

সরকারি কর্মচারীগণকে বিভিন্ন সময় বিভিন্ন জেলা বা বিভাগে বদলি করা হয় জনসার্থে বা শাস্তি হিসেবেও এক্ষেত্রে পূর্বের কর্মস্থলের তুলনায় বর্তমান কর্মস্থলের বাড়ি ভাড়া কম বা বেশি হলে পার্শিয়াল বিল করতে হয়। বর্তমানে পার্শিয়াল বা আংশিক বিল আইবাস++ এর মাধ্যমে অটোই হয়ে যায়। শুধুমাত্র ibas++>Budget Execution>Online Pay Bill>Employee Pay Bill Entry (Partial)>NID Input>GO তে ক্লিক করুন। অতপর দুটি তারিখ দেখাবে। একটি বেতন বিল পূর্বের কর্মস্থলের তারিখ অনুসারে এবং বর্তমান কর্মস্থলের তারিখ অনুযায়ী অন্য বেতন বিলসহ মোট দুটি বিল এন্ট্রি করতে হবে এবং Employee Pay Bill Submission মেন্যুতে গিয়ে বিল দুটি Submit করতে হয় । যদি বর্তমান কর্মস্থলে যাতায়াত ভাতা প্রাপ্য হউন তবে সিটির এন্ট্রি এন্ট্রি নিশ্চিত করতে হবে। আরও দেখুন: PRL Entry করে ২টি আংশিক বিল দাখিল করার নিয়ম ২০২২

এছাড়াও নিম্নোক্ত ক্ষেত্রে পার্শিয়াল বা আংশিক বিল দাখিল করতে হয়

• Attachment Entry
• Lien Entry
• Deputation Entry
• Suspension Entry
• PRL Entry
• Leave Entry
• Leave Approve(by DDO)
• Service Stage Approve(by DDO)
• Attachment Entry (Self)
• PRL Entry (Self)
• Lien Entry (Self)
• Deputation Entry (Self)
• Leave Entry (Self)
• Service Extension as Contractual Entry (self)

উপরোক্ত ক্ষেত্রে এ সংক্রান্ত আদেশ আইবাস++ এ এন্ট্রি করে আদেশ আপলোড করে সেইভ করতে হয়। হিসাবরক্ষণ অফিস বা ডিডিও মডিউল হতে এটি Approve করতে হয়। অতপর আইবাস++ এ বিল দাখিল করতে হয়। আরও দেখুন: Online Pay Bill Submission (Partial) যখন ব্যবহার করবেন।