উপজেলা, জেলা ও বিভাগীয় পর্যায়ের অনেক সরকারি দপ্তর বর্তমানে নিজস্ব ভবন না থাকায় ভাড়া করা বাড়িতে বা রিকুজিশন করা ভবনে তাদের কার্যক্রম পরিচালনা করছে। দীর্ঘ দিন ব্যবহারের ফলে এসব ভবন অনেক সময় জরুরি মেরামতের প্রয়োজন হয়ে পড়ে। কিন্তু যথাযথ আর্থিক ক্ষমতার সীমা জানা না থাকায় অনেক ক্ষেত্রে কর্মকর্তারা মেরামত কাজে সিদ্ধান্তহীনতায় ভোগেন, যা দাপ্তরিক কার্যক্রমে বিঘ্ন ঘটায়।

সরকারি কাজের এই জটিলতা নিরসন এবং প্রশাসনিক গতিশীলতা আনয়নের লক্ষ্যে সরকার ‘আর্থিক ক্ষমতা অর্পণ, ২০২৬’ জারি করেছে। এই আদেশের ১০(ঙ) ধারা অনুযায়ী, ভাড়া করা বা রিকুজিশন করা ভবন মেরামতে বিভিন্ন পর্যায়ের কর্মকর্তাদের জন্য সুনির্দিষ্ট ব্যয়সীমা নির্ধারণ করে দেওয়া হয়েছে।

কোন পর্যায়ের কর্মকর্তা কত টাকা ব্যয় করতে পারবেন?

নতুন নীতিমালা অনুযায়ী, ভাড়া করা ভবনের জরুরি মেরামতের জন্য কর্মকর্তাদের আর্থিক ক্ষমতা নিম্নরূপ:

কেন এই সীমার গুরুত্ব?

মাঠ প্রশাসনের কর্মকর্তারা প্রায়ই অভিযোগ করেন যে, ছাদ চুইয়ে পানি পড়া, বৈদ্যুতিক লাইনের সমস্যা বা শৌচাগারের জরুরি মেরামতের মতো ছোটখাটো কাজের জন্য দীর্ঘ প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হয়। অনেক সময় বাজেট বা ক্ষমতার সীমাবদ্ধতার কারণে নিজস্ব পকেট থেকে টাকা খরচ করে কাজ চালাতে হয়। ‘আর্থিক ক্ষমতা অর্পণ ২০২৬’ এর এই সুনির্দিষ্ট নির্দেশনা কর্মকর্তাদের আইনগত সুরক্ষা প্রদান করবে এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করবে।

সতর্কতা ও বিধিবিধান

নীতিমালায় উল্লেখ করা হয়েছে যে, এই ব্যয় অবশ্যই নির্ধারিত অর্থনৈতিক কোড থেকে করতে হবে এবং ব্যয়ের ক্ষেত্রে সরকারি ক্রয় বিধিমালা (PPR) অনুসরণ নিশ্চিত করতে হবে। নির্ধারিত সীমার অতিরিক্ত ব্যয়ের প্রয়োজন হলে যথাযথ কর্তৃপক্ষের পূর্বানুমোদন গ্রহণ বাধ্যতামূলক।

এই উদ্যোগের ফলে মাঠ পর্যায়ের সরকারি অফিসগুলোর কর্মপরিবেশ উন্নত হবে এবং ছোটখাটো মেরামতের জন্য দীর্ঘসূত্রিতা কমবে বলে আশা করা হচ্ছে।

উপজেলা অফিসের ক্ষেত্রে কত টাকা ব্যয় করা যাবে?

‘আর্থিক ক্ষমতা অর্পণ, ২০২৬’ এর ১০(ঙ) ধারা অনুযায়ী, উপজেলা পর্যায়ের একজন কর্মকর্তা ভাড়া করা বা রিকুজিশন করা অফিস ভবন মেরামতের জন্য সর্বোচ্চ ১০,০০০ (দশ হাজার) টাকা পর্যন্ত ব্যয় করতে পারবেন।

বিষয়টি আরও পরিষ্কার করার জন্য নিচে একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা দেওয়া হলো:

• উপজেলা পর্যায়ের অফিস: অনধিক ১০,০০০ টাকা।

• জেলা পর্যায়ের অফিস: অনধিক ২০,০০০ টাকা।

• বিভাগীয় বা সমমান পর্যায়ের অফিস: অনধিক ৫০,০০০ টাকা।

এই সীমার মধ্যে খরচ করার ক্ষেত্রে অবশ্যই সরকারি বিধিবিধান (PPR) অনুসরণ করতে হবে এবং নির্ধারিত বাজেট কোড থেকে অর্থ বরাদ্দ থাকতে হবে।