সরকারি কর্মচারীদের বদলিজনিত ‘শেষ বেতনের প্রত্যায়নপত্র’ (LPC) ফরমের বিস্তারিত তথ্য

সরকারি চাকুরিজীবীদের বদলি বা কর্মস্থল পরিবর্তনের ক্ষেত্রে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি দালিলিক প্রক্রিয়া হলো শেষ বেতনের প্রত্যায়নপত্র বা LPC (Last Pay Certificate)। বাংলাদেশ ফরম ও প্রকাশনী অফিস কর্তৃক মুদ্রিত এই ফরমটি (এটিসি ৫ ক) অডিট কোড-এর অ্যাপেনডিক্স ৩-এর ৫ম অনুচ্ছেদ অনুযায়ী তৈরি করা হয়েছে । কোনো কর্মকর্তা বা কর্মচারী এক অফিস থেকে অন্য অফিসে বদলি হলে তার বেতন-ভাতা ও ঋণের হিসাব স্থানান্তরের জন্য এই ফরমটি পূরণ করা বাধ্যতামূলক।

ফরমের প্রধান বিভাগসমূহ

প্রত্যায়নপত্রটি মূলত কয়েকটি প্রধান ভাগে বিভক্ত, যা একজন কর্মচারীর আর্থিক ও চাকুরিকালীন তথ্যের পূর্ণাঙ্গ চিত্র তুলে ধরে:

১. সাধারণ ও বদলি সংক্রান্ত তথ্য: ফরমে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার নাম, বদলির আদেশ নম্বর, বর্তমান ও বদলিকৃত অফিসের নাম এবং অব্যাহতি ও যোগদানের তারিখ উল্লেখ করার ঘর রয়েছে । এছাড়া বেতন স্কেল এবং পরবর্তী বার্ষিক বেতন বৃদ্ধির (Inkrement) তারিখও এখানে সন্নিবেশিত থাকে ।

২. বেতন ও ভাতাদির বিবরণ:

অব্যাহতির তারিখ পর্যন্ত উক্ত কর্মচারী কোন কোন খাতে কত টাকা গ্রহণ করেছেন তার বিস্তারিত বিবরণ এতে থাকে। এর মধ্যে রয়েছে:

• মূল বেতন, বিশেষ বেতন এবং দায়িত্ব ভাতা ।

• বাড়ি ভাড়া, চিকিৎসা, যাতায়াত, মহার্ঘ এবং ধৌত ভাতা ।

৩. কর্তন ও বীমা: বেতন থেকে সরকারি নিয়ম অনুযায়ী যেসকল কর্তন করা হয়, তার হিসাবও এই ফরমে দিতে হয়। যেমন—কল্যাণ তহবিল, যৌথ বীমা, ডাক জীবন বীমা, এবং বিভিন্ন ইউটিলিটি বিল (গ্যাস, পানি, পৌরকর) ।

৪. ভবিষ্য তহবিল (GPF) ও বিভিন্ন অগ্রিম: ভবিষ্য তহবিলের হিসাব নম্বরসহ বর্তমান মাসিক জমার হার এবং স্থিতি এখানে উল্লেখ করতে হয় । এছাড়া গৃহনির্মাণ অগ্রিম, মোটর কার বা বাই-সাইকেল অগ্রিম এবং ভ্রমণ ভাতার অগ্রিম গ্রহণের পরিমাণ ও কিস্তি আদায়ের তথ্য বিস্তারিতভাবে ছক আকারে পূরণের ব্যবস্থা রয়েছে ।

৫. চাকুরির ইতিহাস ও ছুটির বিবরণ: কর্মকর্তার প্রথম যোগদান, বর্তমান পদে যোগদান, জন্ম তারিখ এবং স্থায়ী বা অফিসিয়েটিং নিয়োগের তথ্য এই ফরমে অন্তর্ভুক্ত থাকে । পাশাপাশি তার অর্জিত ছুটির (পূর্ণ গড় বা অর্ধ গড় বেতন) হিসাবও এখানে প্রদান করতে হয় ।

বিশেষ নির্দেশনা

ফরমে উল্লেখ করা হয়েছে যে, যদি কোনো তথ্য অফিস রেকর্ডে তাৎক্ষণিকভাবে পাওয়া না যায়, তবে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর ঘোষণা অনুযায়ী তা পূরণ করা যাবে । সেক্ষেত্রে মন্তব্য কলামে বিষয়টি স্পষ্ট করতে হবে । এই ফরমটি যথাযথভাবে পূরণ ও সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষর ও পদবি সম্বলিত সিল মোহর দিয়ে নতুন কর্মস্থলে দাখিল করতে হয় ।

এলপিসি পিডিএফ ফাইল ডাউনলোড । এলপিসি ওয়ার্ড ফাইল ডাউনলোড । ওয়ার্ড ফাইল ব্ল্যাঙ্ক ফাইল ডাউনলোড