জুন ২০২৬ মাসের বেতন বিল দাখিলে বিশেষ নির্দেশনা: আইবাস (iBAS++) সিস্টেমে সময়সীমা নির্ধারণ, প্রথম দিনে কারিগরি বিভ্রাটের শঙ্কা
সরকারি চাকরিজীবী, স্বায়ত্তশাসিত সংস্থা ও বিভিন্ন প্রকল্পের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের জুন ২০২৬ মাসের বেতন বিল সাবমিট বা দাখিল করার ক্ষেত্রে বিশেষ নির্দেশনা জারি করা হয়েছে। জুন ক্লোজিংয়ের আওতাভুক্ত এই গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়ার সুবিধার্থে সমন্বিত বাজেট ও হিসাবরক্ষণ সিস্টেমে (iBAS++) সুনির্দিষ্ট সময়সূচি ও সার্ভার ডাউন সংক্রান্ত বিশেষ সতর্কতা দেওয়া হয়েছে।
সরবরাহকৃত চিত্র 1.jpg এবং সংশ্লিষ্ট সূত্র থেকে প্রাপ্ত তথ্য অনুযায়ী, নতুন অর্থবছর শুরুর প্রাক্কালে জুন মাসের বেতন বিল সাবমিট করার জন্য সার্ভারের ওপর অতিরিক্ত চাপ কমাতে এই বিশেষ উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে। নির্দেশনা অনুযায়ী, আগামী ২১ শে জুন ২০২৬ থেকে ২৮ শে জুন ২০২৬ পর্যন্ত প্রতিদিন রাত ৮:০০ টা থেকে রাত ১২:০০ টা পর্যন্ত নির্ধারিত উইন্ডোতে বেতন বিল দাখিল করা যাবে।
এছাড়াও, যে সকল কর্মকর্তা-কর্মচারী এই নির্ধারিত দিনগুলোতে বিল দাখিল করতে পারবেন না, তাদের জন্য আগামী ২৯ শে জুন ২০২৬ থেকে যেকোনো সময়ে সার্বক্ষণিক বিল সাবমিটের সুযোগ উন্মুক্ত থাকবে। জুন ক্লোজিংয়ের চাপের কারণে মূলত এই সময় বিভাজন করা হয়েছে বলে জানা গেছে।
সময়সূচি ও গুরুত্বপূর্ণ গাইডলাইন একনজরে:
২১ জুন থেকে ২৮ জুন ২০২৬: প্রতিদিন কেবল রাত ৮:০০ টা থেকে রাত ১২:০০ টা পর্যন্ত বিল দাখিল করা যাবে।
২৯ জুন ২০২৬ থেকে: যেকোনো সময় (২৪ ঘণ্টা) বেতন বিল সাবমিট করার সুবিধা চালু থাকবে।
কারিগরি পরামর্শ: প্রথম দিন মাস ওপেন হওয়ার কারণে সিস্টেমে কিছু সাময়িক কারিগরি ত্রুটি বা সার্ভার ধীরগতি হতে পারে। আজ দাখিল করতে সমস্যা হলে আতঙ্কিত না হয়ে আগামীকাল পুনরায় চেষ্টা করার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।
আইটি ও হিসাবরক্ষণ সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা জানিয়েছেন, প্রতি বছরই জুন মাসের বেতন ও ক্লোজিং সংক্রান্ত কাজের জন্য iBAS++ সার্ভারে বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারী একসাথে লগইন করেন। মাস ওপেন করার প্রথম দিনে এই কারিগরি সমস্যা অত্যন্ত স্বাভাবিক। ফলে আজ কোনো ব্যবহারকারী বিল সাবমিট করতে ব্যর্থ হলে বা সমস্যা ফেস করলে ধৈর্য ধরে পরবর্তী দিনে চেষ্টা করাই শ্রেয়।
নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সব প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য সংশ্লিষ্ট সকল ড্রয়িং অ্যান্ড ডিসবার্সিং অফিসার (DDO) এবং সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের এই সময়সূচি মেনে অনলাইনে বিল দাখিলের জন্য বিশেষভাবে অনুরোধ জানানো হয়েছে।
