এলজিইডির বিভিন্ন উন্নয়ন প্রকল্পে নিয়োজিত কর্মকর্তা-কর্মচারীদের রাজস্বখাতে আত্তীকরণে তথ্য চেয়ে চিঠি
স্থানীয় সরকার প্রকৌশল অধিদপ্তর (এলজিইডি) বিভিন্ন উন্নয়ন প্রকল্প ও মাস্টাররোলে কর্মরত কর্মকর্তা-কর্মচারীদের রাজস্বখাতে আত্তীকরণ বা নিয়মিতকরণের লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় তথ্য ও কাগজপত্র জমা দেওয়ার নির্দেশ দিয়েছে। এ লক্ষ্যে সংশ্লিষ্টদের কাছ থেকে নির্ধারিত তথ্য দ্রুত সংগ্রহের উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে।
সম্প্রতি এলজিইডির প্রধান প্রকৌশলী (চলতি দায়িত্ব) মোঃ বেলাল হোসেন স্বাক্ষরিত এক চিঠিতে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়। চিঠির স্মারক নম্বর ৪৬.০২.০০০০.০০১.১১.০০৪.২৪-৬৮০৭ এবং তারিখ ১ জুলাই ২০২৬।
কী বলা হয়েছে চিঠিতে?
চিঠিতে উল্লেখ করা হয়েছে, স্থানীয় সরকার বিভাগের পূর্বের এক স্মারকের আলোকে এলজিইডির আওতাধীন বিভিন্ন উন্নয়ন প্রকল্প ও মাস্টাররোলে কর্মরত কর্মকর্তা-কর্মচারীদের রাজস্বখাতে আত্তীকরণ বা নিয়মিতকরণের বিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের লক্ষ্যে তথ্য সংগ্রহ করা হচ্ছে।
এ কারণে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নির্ধারিত তারিখ, সময় ও স্থানে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ উপস্থিত থাকার জন্য অনুরোধ জানানো হয়েছে।
যেসব কাগজপত্র জমা দিতে হবে
চিঠিতে আবেদনকারীদের নিম্নোক্ত কাগজপত্র সঙ্গে আনতে বলা হয়েছে—
১. সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ অথবা সব পরীক্ষার ট্রান্সক্রিপ্ট/নম্বরপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি (২ কপি)।
২. জাতীয় পরিচয়পত্র (NID)-এর সত্যায়িত অনুলিপি (২ কপি)।
৩. স্থায়ী ঠিকানার প্রমাণ হিসেবে ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান, পৌরসভার মেয়র অথবা সিটি করপোরেশনের ওয়ার্ড কাউন্সিলরের প্রদত্ত মূল নাগরিকত্ব সনদ এবং এর ২ কপি সত্যায়িত অনুলিপি।
৪. প্রথম শ্রেণির গেজেটেড কর্মকর্তার দেওয়া চারিত্রিক সনদপত্র।
৫. এলজিইডির প্রকল্প বা মাস্টাররোলে প্রথম নিয়োগপত্রের কপি এবং পরবর্তী সকল বদলি বা পুনর্নিয়োগপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি (২ কপি)।
রাজস্বখাতে অন্তর্ভুক্তির প্রক্রিয়ায় গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ
সংশ্লিষ্টদের মতে, এই তথ্য সংগ্রহ কার্যক্রম এলজিইডির প্রকল্প ও মাস্টাররোলভিত্তিক জনবলের তথ্য হালনাগাদ এবং রাজস্বখাতে অন্তর্ভুক্তির প্রক্রিয়া এগিয়ে নেওয়ার অংশ। প্রয়োজনীয় তথ্য যাচাই-বাছাই শেষে পরবর্তী প্রশাসনিক কার্যক্রম সম্পন্ন করা হবে।
তবে চিঠিতে সরাসরি আত্তীকরণ বা নিয়মিতকরণের চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের ঘোষণা দেওয়া হয়নি। বরং প্রয়োজনীয় তথ্য ও নথিপত্র সংগ্রহের মাধ্যমে সংশ্লিষ্টদের তথ্যভান্ডার প্রস্তুতের উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে।
সংশ্লিষ্টদের জন্য পরামর্শ
এলজিইডির প্রকল্প বা মাস্টাররোলে কর্মরত যেসব কর্মকর্তা-কর্মচারী এই প্রক্রিয়ার আওতাভুক্ত, তাদের নির্ধারিত সময়ের আগেই প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগ্রহ, সত্যায়ন এবং মূল কপিসহ প্রস্তুত থাকার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে। কোনো তথ্য বা নথিতে অসঙ্গতি থাকলে তা আগেই সংশোধন করে নেওয়াও গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করছেন সংশ্লিষ্টরা।
