একটি পূনাঙ্গ RFQ টিউটোরিয়াল।

সরকারি দপ্তরে ২৫০০০ টাকার উর্ধ্বে কোন ক্রয় বা সেবা গ্রহন করতে RFQ means Request for quotation আহবান করতে হয়। দরদাতাদের সর্বনিম্ন দরের ভিত্তিতে প্রাপ্য টেন্ডার হতে অর্থ, ক্রয় বা সেবা সংগ্রহ করতে হয়।

সারসংক্ষেপ:

• ২৫০০০ টাকা উর্দ্ধে হলেই RFQ বা টেন্ডার করতে হয়।
• টেন্ডার আহবারে প্রকিউরমেন্ট বিধিমালা ২০০৬ ও ২০০৮ অনুসরণ করতে হয়।
• RFQ এর নতুন ফরম ইংরেজীতে।
• নিচে একটি নমুনা প্রদান করা হলো তা থেকে আপনার প্রতিষ্ঠানের আরএফকিউ করে নিতে পারেন।

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
২*২৫০ কিঃ ওঃ ক্ষুদ্র তরঙ্গ প্রেরণ কেন্দ্র
বাংলাদেশ বেতার, কবিরপুর, সাভার, ঢাকা ।

নম্বর-১৫.৫৩.০০০০.৩০৩.০৭.০২১.২০১৪ -১১৯ ; তারিখ: ০৪-০৬-২০১৮

কোটেশন আহ্বান বিজ্ঞপ্তি

বাংলাদেশ বেতার, কবিরপুর, সাভার, ঢাকা কেন্দ্রের লিবারিজ রেজিষ্টার (ভলিয়ম-৪) এর বর্ণনা অনুযায়ী এপ্রিল/২০১৮খিঃ পর্যন্ত প্রাপ্য গ্রেড-১৬-২০ কর্মচারীদের দাপ্তরিক পোষাক ও আনুষাংঙ্গিক দ্রব্যাদি (liveries) সরবরাহকরণ কাজের জন্য প্রকৃত সরবরাহকারী/ঠিকাদারী প্রতিষ্ঠানের নিকট হতে কোটেশন আহ্বান করা যাচ্ছে। কোটেশন দপ্তরে রক্ষিত টেন্ডার বাক্সে আগামী ১৩-০১-২০১৯ খ্রি: তারিখ সকাল ১২০০ ঘটিকার মধ্যে জমা দিতে হবে। ঐ দিন দুপুর ০১.০০ ঘটিকায় টেন্ডার দাতাদের সন্মুখে দপ্তরের সম্মেলন কক্ষে টি,ই,সি (যদি কেহ উপস্থিত থাকেন) কর্তৃক টেন্ডার বাক্স খোলা হবে।

দপ্তর চলাকালীন সময়ে দপ্তরের কোষাধ্যক্ষের নিকট হতে দরপত্র সিডিউল সংগ্রহ করা যাবে।

(আবু তবিব মোঃ জিয়া হাসান)
অতিরিক্ত প্রধান প্রকৌশলী
বিতরণঃ
১। মেসার্স ——– এন্টারপ্রাইজ, অভিযান ১৯১, মধ্য আউজপাড়া, টঙ্গী, গাজীপুর।
২। মেসার্স ——– এন্টারপ্রাইজ, ৩৫২৭/সি, শেখ মুজিব রোড, আগ্রাবাদ, চিটাগাং।
৩। ——- নেটওয়ার্ক, সেকশন-৭, এভি: ৪, প্লট-১/১, বিসিক ভবন, মিরপুর।
৪। মেসার্স ——- এন্টার প্রাইজ, ৪২৯, নর্থ কাজীপাড়া মিরপুর, ঢাকা-১২১৬।
৫। মেসার্স —— এন্টারপ্রাইজ, ৬১, মতিঝিল, (লেভেল-১২) ঢাকা-১০০০।
৬। —– ট্রেডার্স, ৮১, উত্তর ধানমন্ডি, কলাবাগান, ঢাকা।
৭। নোটিশ বোর্ড, উপজেলা চেয়ারম্যান অফিস, সাভার, ঢাকা।
৮। নোটিশ বোর্ড, উপ-জেলা হিসাব রক্ষণ অফিস, সাভার, ঢাকা।
৯। দপ্তর নোটিশ বোর্ড, বাংলাদেশ বেতার, কবিরপুর, সাভার, ঢাকা।
১০। নথি।

GOVERNMENT OF THE PEOPLE’S REPUBLIC OF BANGLADESH

Request for Quotation Document (National)
For Supplying Official Dress & Accessories (Liveries)
[Request for Quotation Method]

Bangladesh Betar
Kabirpur, Savar, Dhaka.
Ministry of Information

December 2018 Page 01 of 09

Guidance Notes on the use of
The Request for Quotation Document

1. These guidance notes have been prepared by the CPTU to assist a Procuring Entity in the preparation of Quotation document, using the Standard Request for Quotation, SRFQ, for the procurement of low value simple, off-the-self, low value Goods and related services. All concerned are advised to refer to the Public Procurement Rules, 2008 issued to supplement the Public Procurement Act, 2006; available on CPTU’s website: http://www.cptu.gov.bd/. Guidance notes are provided for both the Procuring Entity and the Quotationer.
2. The procurement under Request for Quotation Method (RFQM) shall follow the provisions pursuant to Rules 69 to 73 of the Public Procurement Rules, 2008 in accordance with Section 32 of the Public Procurement Act, 2006.SRFQ is based upon best national practices that have been adapted to suit the particular needs of procurement.
3. The use of SRFQ (PG1) applies when a Procuring Entity intends to select a Quotationer (a Supplier) for the Procurement of Goods and related services under RFQ Method (RFQM)pursuant to Rule 69(3) of the Public Procurement Rules, 2008.
4. Pursuant to Rule 71(1) and Rule 71(2) of the Public Procurement Rules, 2008, RFQ shall be invited through letter, Fax and e-mail. RFQ shall not be required to be advertised in the daily newspapers but for the minimum circulation the Procuring Entity shall publish that advertisement in its website (if any), including posting in the Notice Board and, shall send with request for publication to the administrative wing of some other Procuring Entities nearby.

5. Pursuant to Rule 71(3) of the Public Procurement Rules, 2008, RFQ Document shall be issued or made available to potential Quotationers free-of-cost’.
6. The time-limit for Request for Quotation shall in no case exceed ten (10) days pursuant to Rule 71 (4) of the Public Procurement Rules, 2008.
7. No Securities such as Quotation Security (i.e. the traditionally termed Earnest Money, Tender Security) and Performance Security shall be required pursuant to Rule 70(6) of the Public Procurement Rules, 2008.

8. Submission, Opening and Evaluation of the Quotations shall respectively be dealt with pursuant to Rule 72(1), Rule 72(2) and Rule73(1) of the Public Procurement Rules, 2008 as specified in RFQ.

9. The criteria for evaluation, pursuant to Rule 70(4) of the Public Procurement Rules, 2008, shall be pre-disclosed.

10. Pursuant to Rule 69(5) of the Public Procurement Rules, 2008 the Quotation for standard off-the-shelf low value readily available Goods and related services shall usually be on ‘Unit-Rate’ basis.
11. The specifications of Goods and related services shall be framed pursuant to Rule 29 of the Public Procurement Rules, 2008.

12. Splitting the object of Procurement is not permissible pursuant to Rule 69(4) (ka)of the Public Procurement Rules, 2008.

13. The Procuring Entity shall issue the Purchase Order, pursuant to Rule 73(5) of the Public Procurement Rules, 2008, to the successful Quotationer following recommendations of the Evaluation Committee and approval thereupon of the Approving Authority.

14. The Warranty Period shall usually 1 (one) years. (Where Applicable)
15. The Procuring Entity shall further be required to maintain the record of procurement proceedings pursuant to Rule 43 of the Public Procurement Rules, 2008.

Page 02 of 09

Government of the People’s Republic of Bangladesh
Bangladesh Betar
Kabirpur, Savar, Dhaka.

REQUEST FOR QUOTATION
for
Supplying Official Dress & Accessories (Liveries)

No: 15.53.0000.303.07.021.12.1196 Date: 04.06.2018

To
__________________________

__________________________
__________________________

1. The Additional Chief Engineer of Bangladesh Betar, Kabirpur, Savar, Dhaka has been allocated public funds and intends to apply a portion of the funds to eligible payments under the Contract for which this Quotation Document is issued.

2. Detailed Specifications and, Design & Drawings for the intended Goods and related services shall be available in the office of the Procuring Entity for inspection by the potential Quotationers during office hours on all working days.

3. Quotation shall be prepared and submitted using the ’Quotation Document’.

4. Quotation shall be completed properly, duly signed-datedeach page by the authorized signatory and submitted by the date to the office as specified in Para 6 below.

5. No Securities such as Quotation Security (i.e. the traditionally termed Earnest Money, Tender Security) and Performance Security shall be required for submission of the Quotation and delivery of the Goods (if awarded) respectively.

6. Quotation in a sealed envelope shall be submitted to the office of the undersigned on or before 20.12.2018 Time: 12.00 pm. The envelope containing the Quotation must be clearly marked “Quotation for Ò Supplying Official Dress & Accessories (Liveries)” and DO NOT OPEN before 20.12.2018. Time 01.00 pm. Quotations received later than the time specified herein shall not be accepted.

7. Quotations received by fax or through electronic mail shall be sealed-enveloped by the Procuring Entity duly marked as stated in Para 6 above and,all Quotations thus received shall be sent to the Evaluation Committee for evaluation, without opening, by the same date of closing the Quotation.

8. The Procuring Entity may extend the deadline for submission of Quotations on justifiably acceptable grounds duly recorded subject to threshold of ten (10) days pursuant to Rule 71 (4) of the Public Procurement Rules, 2008.

9. All Quotations must be valid for a period of at least 30 (Thirty) days from the closing date of the Quotation.

10. No public opening of Quotations received by the closing date shall be held.

11. Quotationer’s rates or prices shall be inclusive of profit and overhead and, all kinds of taxes, duties, fees, levies, and other charges to be paid under the Applicable Law, if the Contract is awarded.
Page 03 of 09

12. Rates shall be quoted and, subsequent payments under this Contract shall be made in Taka currency. The price offered by the Quotationer, if accepted shall remain fixed for the duration of the Contract.

13. Quotationer shall have legal capacity to enter into Contract. Quotationer, in support of its qualification shall be required to submit certified photocopies of latest documents related to valid Trade License, Tax Identification Number (TIN), VAT Registration Number and Financial Solvency Certificate from any scheduled Bank; without which the Quotation may be considered non-responsive.

14. Quotations shall be evaluated based on information and documents submitted with the Quotations, by the Evaluation Committee and, at least three (3) responsive Quotations will be required to determine the lowest evaluated responsive Quotations for award of the Contract.

15. In case of anomalies between unit rates or prices and the total amount quoted, the unit rates or prices shall prevail. In case of discrepancy between words and figures the former will govern. Quotationer shall remain bound to accept the arithmetic corrections made by the Evaluation Committee.

16. The supply of Goods and related services shall be completed within 15 (Fifteen) days from the date of issuing the Purchase Order.

17. The Purchase Order that constitutes the Contract binding upon the Supplier and the Procuring Entity shall be issued within 03 (Three) days of receipt of approval from the Approving Authority.

18. The Procuring Entity reserves the right to reject all the Quotations or annul the procurement proceedings.

Name: Md. Ashikur Rahman
Designation: Additional Chief Engineer (In-charge)
Date: 17.12.2018
Address: Bangladesh Betar, Kabirpur, Savar, Dhaka.
Phone No. 7743466, Mobile No. 01711010843

Distribution:
1. M/S Enterprise, 3527/c, Sheikh Mujib Road, Agrabad, Chottogram.
2. MEnterprise, Ovijan No. 191, Middle Auch Para, College Gate, Tongi Gazipur.
3. M/S  Enterprize, 61, Motijil, C/A , Dhaka-1000.
4. M/S Enterprise, 429, Dogormora, Savar, Dhaka.
5. Traders, 81, Uttar Dhanmondi, Kolabagan, Dhaka-1205.
6. Notice Board, Upazila Chairman, Savar, Dhaka.
7. Notice Board, Sub-District Account Register Office, Savar, Dhaka.
8. Office Notice Board, Bangladesh Betar, Kabirpur, Dhaka.
9. Office File.

Page 04 of 09

Quotation Submission Letter
[Use Letter-head Pad]

RFQ No: 15.53.0000.303.07.021.16.1196 Date: 04.06.2018

To:
Additional Chief Engineer
Bangladesh Betar
Kabirpur, Savar, Dhaka.

I/We, the undersigned, offer to supply in conformity with the Terms and Conditions for delivery ofthe Goods and related services named [Supplying Official Dress & Accessories (Liveries)]

The total Price of my/our Quotation is BDT
In words :[ ]

My/Our Quotation shall remain valid for the period stated in the RFQ Document and it shall remain binding upon us and, may be accepted at any time prior to the expiration of its validity period.

I/We declare that I/we have the legal capacity to enter into a contract with you, and have not been declared ineligible by the Government of Bangladesh on charges of engaging in corrupt, fraudulent, collusive or coercive practices. Furthermore, I/we am/are aware of Para 21(b) of the Terms and Conditions and pledge not to indulge in such practices in competing for or completion of delivery of Goods.

I/We am/are not submitting more than one Quotation in this RFQ process in my/our own name or other name or in different names. I/We understand that the Purchase Order issued by you shall constitute the Contract and will be binding upon me/us.

I/We have examined and have no reservations to the RFQ Document issued by you on
[Date:insert date ]

I/We understand that you reserve the right to reject all the Quotations or annul the procurement proceedings without incurring any liability to me/us.

Signature of Quotationer with Seal
Date:

Page 05 of 09

Price Schedule for Goods

RFQ NO. 15.53.0000.303.07.021.14.1586 Date:09-01-19
Sl
no
Description of Items Quality Quantity Unit Rate Total Amount Destination for Delivery of Goods
1 2 3 4 5 6 7

1 ফুল সাফারী (গ্রীষ্ম কালীন) মধ্যম ১১ (এগার) সেট Bangladesh Betar, Kabirpur, Savar, Dhaka.
ফুল সাফারী (গ্রীষ্ম কালীন) উত্তম ০৭ (নয়) সেট
2 হাফ সাফারী (গ্রীষ্ম কালীন) মধ্যম ১১ (এগার) সেট
হাফ সাফারী (গ্রীষ্ম কালীন) উত্তম ০৭ (সাত) সেট
3 ফুল সোয়েটার (শীত কালীন) মধ্যম ০৮ (আট) টি
ফুল সোয়েটার (শীত কালীন) উত্তম ০৬ (ছয়) টি
4 সাদা ফুল শার্ট (শীত কালীন) মধ্যম ০৮ (আট) টি
সাদা ফুল শার্ট (শীত কালীন) উত্তম ০৬ (ছয়) টি
5 শাল/সোয়েটার মধ্যম ০১ (এক) টি
শাল/সোয়েটার উত্তম ০২ (দুই) টি
6 জর্জেট শাড়ি মধ্যম ০২ (দুই)টি
7 সুতি শাড়ি উত্তম ০২ (দুই)টি
8 ক) জর্জেট শাড়ি-২টি ও অনুষঙ্গ
খ) সুতি শাড়ি-২টি ও অনুষঙ্গ উত্তম ০১ (সেট)
9 ব্লাউজ হাফ হাতা মধ্যম ০২ (দুই)টি
10 ব্লাউজ ফুল হাতা মধ্যম ০২ (দুই)টি
ব্লাউজ ফুল হাতা উত্তম ০২ (দুই)টি
11 পেটি কোট মধ্যম ০৪ (চার)টি
12 জুতা(পুরুষ) অক্সফোর্ড কালো মধ্যম ২২ (বাইশ) জোড়া
জুতা(পুরুষ) অক্সফোর্ড কালো উত্তম ৫ (পাঁচ) জোড়া
13 জুতা/স্যান্ডেল (মহিলা) কালো মধ্যম ৪ (চার) জোড়া
জুতা/স্যান্ডেল (মহিলা) কালো উত্তম ০২ (দুই) জোড়া
14 মোজা (কালো) (পুরুষ+মহিলা) মধ্যম ৪৮ (আটচল্লিশ) জোড়া
মোজা (কালো) (পুরুষ+মহিলা) উত্তম ১২ (বার) জোড়া
15 ছাতা মধ্যম ২৪ (চব্বিশ) টি
ছাতা উত্তম ০৬ (ছয়) টি
16 নাম ফলক মধ্যম ০১ (এক) টি

Grand Total

[insert number] number corrections made by me/us have been duly initialed in this Price Schedule.My/Our Offer is valid
until dd/mm/yy[insert Quotation Validity date].

Signature of Quotationer with Seal

Date:
Name of Quotationer

Note:
1. Col. 1, 2, 3, 4, 5 and 9 to be filled in by the Procuring Entity and Col.6, 7& 8 by the Quotationer.
2. Rates or Prices shall include profit and overhead and, all kinds of taxes, duties, fees, levies, and other charges earlier paid or to be paid under the Applicable Law, if the Contract is awarded; including transportation, insurance etc. whatsoever up to the point of delivery of Goods and related services in all respects to the satisfaction of the Procuring Entity.

Page 06 of 09
Government of the People’s Republic of Bangladesh
Bangladesh Betar
Kabirpur, Savar, Dhaka.

PURCHASE ORDER FOR THE SUPPLY OF GOODS
[Supplying Official Dress & Accessories (Liveries)]

Purchase Order No.___________ Date:

RFQ No: 15.53.0000.303.31.020.2016.1196

Date: 04/06/18
To:

Delivery Date: [Within Fifteen days from issue date of work order]
Order Value:TK.

Delivery: As per Terms and Conditions

The Purchaser has accepted your Quotation dated [ ] for the supply of Goods and related services as listed below and requests that you supply the Goods and related services within the delivery date stated above, in the quantities and units in conformity with the Technical Specifications under the Terms and Conditions as annexed.

ORDER ITEMS

Attached Certified photocopy of approved Priced Schedule for Goods and related services
Attached Certified photocopy of Terms and Conditions

For the Purchaser:

Signature of the Procuring Entity with name and Designation

Date

Attachments: As stated above

Page 07 of 09

Terms and Conditions
for
Repairing of Various type of 07 (Seven) Air Filter

1. Terms and Conditions contained herein shall be binding upon both the Procuring Entity and the Supplier for the purpose of administration and management of this Contract.

2. Implementation and interpretation of these Terms and Conditions shall, in general, be under the purview of the Public Procurement Act, 2006 and the Public Procurement Rules, 2008.

3. The Supplier shall have to complete the delivery in all respects within 15 (Fifteen) days of issuing the Purchase Order in conformity with the Terms and Conditions.

4. The Supplier shall be entitled to an extension of the Delivery Schedule if the Procuring Entity delays in receiving the Goods and related services or if Force Majeure situation occurs or for any other reasons acceptable to the Procuring Entity on justifiable grounds duly recorded.

5. All delivery under the Contract shall at all times be open to examination, inspection, measurements, testing, commissioning, and supervision of the Procuring Entity or his/her authorized representative.

6. The Procuring Entity shall check and verify the delivery made by the Supplier in conformity with the Technical Specifications and notify the Supplier of any Defects found.

7. If the Goods are found to be defective or otherwise not in accordance with the specifications, the Procuring Entity may reject the supplies by giving due notice to the Supplier, with reasons.

8. The Supplier shall be entirely responsible for payment of all taxes, duties, fees, and such other levies under the Applicable Law.

9. Notwithstanding any other practice, the payment shall be based on the actual delivery of goods on the basis of the quantity of each item of Goods in accordance with the Priced Schedule and Specifications.100% of the Contract price of the Goods and related services shall be paid after submission and acceptance of the Delivery Chalan.
10. The Supplier’s rates or prices shall be inclusive of profit and overhead and, all kinds of taxes, duties, fees, levies, and other charges to be paid under the Applicable Law.
11. The total Contract Price is BDT
In Words: [ ]
12. The minimum Warranty Period of the Supplies shall be 01 (one) year starting from the date of completion of delivery in the form of submission by the Supplier and acceptance by the Procuring Entity, of the Delivery Chalan.
13. The Supplier shall remain liable to fulfil the obligations pursuant to Rule 40 (5) of the Public Procurement Rules, 2008.
14. The Supplier shall keep the Procurement Entity harmless and indemnify from any claim, loss of property or life to himself/herself, his/her workmen or staff, any staff of the Procurement Entity or any third party while delivering the Goods and related services .
15. Any claim arising out of delivery of Goods and related services shall be settled by the Supplier at his/her own cost and responsibility.

16. Damage to the Goods during the Warranty Period shall be remedied by the Supplier at the Supplier’s own cost, if the damage arises from the supply and installation by the Supplier.
Page 08 of 09

17. No modification to Scope of Supply and no Variations to the quantities ordered shall be permissible under any circumstances.
18. The Procuring Entity contracting shall amend the Contract incorporating required approved changes subsequently introduced to the original Terms and Conditions in line with Rules, where necessary.

19. The Procuring Entity may, by written Notice sent to the Supplier, terminate the Contract in whole or in part at any time, if the Supplier:

a. fails to deliver Goods and related services as per Delivery Schedule and Specifications.
b. in the judgement of the Procuring Entity, has engaged in any corrupt, fraudulent, collusive or coercive practices in competing for or in delivery of goods and related services.
c. fails to perform any other obligation(s) under the Contract.

20. The Procuring Entity and the Supplier shall use their best efforts to settle amicably all possible disputes arising out of or in connection with this Contract or its interpretation.

21. The Supplier shall be subject to, and aware of provision on corruption, fraudulence, collusion and coercion in Section 64 of the Public Procurement Act, 2006 and Rule 127 of the Public Procurement Rules, 2008.
22. Documents (essential and additional) have to be affixed as appendix with the quotation submission letter.
a) Essentials: i) Valid Trade licence, VAT & TIN, Bank Solvency

ii) General Experience – 3 years & Particular Experience– 2 years

b) Additional: Brochures, etc. (Where necessary).

For the Purchaser:

Signature of the Procuring Entity with name and Designation
For the Supplier:

Signature of the Supplier with name Designation

Date Date

Page 09 of 09
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
২দ্ধ২৫০ কিঃ ওঃ ক্ষুদ্র তরঙ্গ প্রেরণ কেন্দ্র
বাংলাদেশ বেতার, কবিরপুর, সাভার, ঢাকা ।

নম্বর ১৫.৫৩.০০০০.৩০৩.০৭.০২১.১৪.১৫৯৭ তারিখ t ১০-০১-২০১৯ খ্রি:

বিষয়: টিইসি’র সভায় সদস্যগণের উপস্থিত থাকা প্রসঙ্গে।

বাংলাদেশ বেতার,কবিরপুর, সাভার, ঢাকা কেন্দ্রের লিবারিজ রেজিষ্টার (ভলিয়ম-৪) এর বর্ণনা অনুযায়ী এপ্রিল/২০১৮খিঃ পর্যন্ত প্রাপ্য গ্রেড-১৬-২০ কর্মচারীদের দাপ্তরিক পোষাক ও আনুষাংঙ্গিক দ্রব্যাদি (liveries) সরবরাহকরণ কাজের জন্য গত ০৯-০১-২০১৯ খ্রি: তারিখের বিজ্ঞপ্তি নং ১৫.৫৩.০০০০.৩০৩.০৭.০২১.১৪.১৫৮৬ এর মাধ্যমে দরপত্র আহবান করা হয়েছে। প্রেক্ষিতে, আগামী ১৪-০১-২০১৯ খ্রি: তারিখ দুপুর ০১.০০ ঘটিকায় টেন্ডার বাক্স খোলা উপলক্ষ্যে টিইসি’র এক সভা অনুষ্ঠিত হবে।

উক্ত সভায় টিইসি’র সকল সদস্যদের উপস্থিত থাকার জন্য অনুরোধ করা হলো।

(————————-)
আঞ্চলিক প্রকৌশলী
সভাপতি (টিইসি)

নং নাম ও পদবী দপ্তর/সংস্থা মোবাইল নম্বর স্বাক্ষর
১। জনাব মোঃ———————–
উপ-আঞ্চলিক প্রকৌশলী
সদস্য সচিব বাংলাদেশ বেতার, কবিরপুর, সাভার, ঢাকা।
২। জনাব —————————-
উপ-ষ্টেশন প্রকৌশলী
সদস্য মহাশক্তি প্রেরণ কেন্দ্র
বাংলাদেশ বেতার, ধামরাই, ঢাকা।
৩। জনাব ———————————
উপ-আঞ্চলিক প্রকৌশলী
সদস্য উচ্চশক্তি প্রেরণ কেন্দ্র-২
বাংলাদেশ বেতার, সাভার, ঢাকা।
৪। জনাব——————————, সহকারী বেতার প্রকৌশলী
সদস্য উচ্চশক্তি প্রেরণ কেন্দ্র-১
বাংলাদেশ বেতার, সাভার, ঢাকা।
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
২দ্ধ২৫০ কিঃ ওঃ ক্ষুদ্র তরঙ্গ প্রেরণ কেন্দ্র
বাংলাদেশ বেতার, কবিরপুর, সাভার, ঢাকা ।

দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির (টিইসি) সভার কার্যবিবরনী।

বাংলাদেশ বেতার,কবিরপুর, সাভার, ঢাকা কেন্দ্রের লিবারিজ রেজিষ্টার (ভলিয়ম-৪) এর বর্ণনা অনুযায়ী এপ্রিল/২০১৮খিঃ পর্যন্ত প্রাপ্য গ্রেড-১৬-২০ কর্মচারীদের দাপ্তরিক পোষাক ও আনুষাংঙ্গিক দ্রব্যাদি (liveries) সরবরাহকরণ কাজেরRb¨ `icÎ আহবান করা হয়েছে। অদ্য ১৪-০১-২০১৯ খ্রি: তারিখ দুপুর ১২.০০ ঘটিকায় দপ্তরের সম্মেলন কক্ষে উক্ত কাজের টেন্ডার বাক্স খোলা উপলক্ষ্যে টিইসির এক সভা অনুষ্ঠিত হয়। সভার শুরুতে টিইসির সভাপতি জনাব মোঃ ————, আঞ্চলিক প্রকৌশলী কর্তৃক সদস্য সচিব জনাব মোঃ শাহিদুত তারিফ-কে টেন্ডার বাক্স খোলার জন্য অনুরোধ জানানো হয়।

সদস্য সচিব টেন্ডার বাক্স খুলে তিনটি সীলগালা করা খাম বের করে আনেন। সভাপতি মহোদয় উপস্থিত টিইসির সদস্যদের সম্মুখে উক্ত খামগুলো খুলে ০৩ (তিন) টি দরপত্র পান। উল্লেখ্য, উক্ত সময়ে দরপত্র দাতাদের কেহ-ই উপস্থিত ছিলেন না।

প্রাপ্ত দরপত্রেগুলোর বিবরণ নিম্নরুপ:
১। মেসার্স  এন্টারপ্রাইজ, অভিযান ১৯১, মধ্য আউজপাড়া, টঙ্গী, গাজীপুর। টা: ১,৫৩,৪০০/-
২। মেসার্স  এন্টারপ্রাইজ, ৩৫২৭/সি, শেখ মুজিব রোড, আগ্রাবাদ, চিটাগাং। টা: ১,৫২,৮৫০/-
৩। মেসার্স নেটওয়ার্ক, সেকশন-৭, এভি: ৪, প্লট-১/১, বিসিক ভবন, মিরপুর, ঢাকা। টা: ১,৪৮,৮০০/-

উপরোক্ত দরপত্রগুলো পর্যালোচনা করে দেখা যায় যে, দরপত্রগুলো যথাযথ ও সঠিক রয়েছে। যে তিনটি দরপত্র পাওয়া যায় তার তুলনামূলক বিবরণী প্রস্তুত করা হয়। উক্ত বিবরণী হতে প্রতীয়মান হয় যে, মেসার্স  নেটওয়ার্ক, সেকশন-৭, এভি: ৪, প্লট-১/১, বিসিক ভবন, মিরপুর, ঢাকা এর উদ্ধৃত দর টা: ১,৪,৮০০/- (এক  আটচল্লিশ হাজার আটশত) টাকা মাত্র। উক্ত প্রতিষ্ঠানের উদ্ধৃত দর সর্বনিম্ন ও সঙ্গতিপূর্ণ এবং সন্তোষজনক বলে টিইসির সকল সদস্য একমত পোষণ করেন। উক্ত দরদাতাকে কাজটি সম্পাদনের লক্ষ্যে কার্যাদেশ দেয়ার জন্য সভায় সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

বাংলাদেশ বেতার, কবিরপুর, সাভার, ঢাকা ।
তুলনামূলক বিবরণী

প্রতিষ্ঠানের নাম ও ঠিকানা ও উদ্ধৃত দর সর্বনিম্ন দরদাতা
ক্রমিক নং কাজের বিবরণ মেসার্স এন্টারপ্রাইজ, অভিযান ১৯১, মধ্য আউজপাড়া, টঙ্গী, গাজীপুর। মেসার্স  এন্টারপ্রাইজ, ৩৫২৭/সি, শেখ মুজিব রোড, আগ্রাবাদ, চিটাগাং। মেসার্স  নেটওয়ার্ক, সেকশন-৭, এভি: ৪, প্লট-১/১, বিসিক ভবন, মিরপুর, ঢাকা।
১। বাংলাদেশ বেতার,কবিরপুর, সাভার, ঢাকা কেন্দ্রের লিবারিজ রেজিষ্টার (ভলিয়ম-৪) এর বর্ণনা অনুযায়ী এপ্রিল/২০১৮খিঃ পর্যন্ত প্রাপ্য গ্রেড-১৬-২০ কর্মচারীদের দাপ্তরিক পোষাক ও আনুষাংঙ্গিক দ্রব্যাদি (liveries) সরবরাহকরণ কাজ। টা: ১,৫৩,৪০০/-
টা: ১,২,৮৫০/-
টা: ১,৪৮,০০/- মেসার্স  নেটওয়ার্ক, সেকশন-৭, এভি: ৪, প্লট-১/১, বিসিক ভবন, মিরপুর, ঢাকা টা: ১,৮,৮০০/- (এক আটচল্লিশ হাজার আটশত) টাকা মাত্র সর্বনিম্ন দরদাতা।

উপরোক্ত ৩টি প্রতিষ্ঠানের উদ্ধৃত দর তুলনা করে দেখা যায় যে, মেসার্স এনার্জি নেটওয়ার্ক, সেকশন-৭, এভি: ৪, প্লট-১/১, বিসিক ভবন, মিরপুর, ঢাকা এর প্রদত্ত দর টা: ১,৪৮,৮০০/- (এক লক্ষ আটচল্লিশ হাজার আটশত) মাত্র। উক্ত দর সর্বনিম্ন ও সঙ্গতিপূর্ণ হওয়ায় টিইসি’র সর্বসম্মতিক্রমে তাকে কার্যাদেশ প্রদান করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

RFQ এর পূর্নাঙ্গ টিউটোরিয়াল: ডাউনলোড