সচিবালয়ের নির্দেশমালা -২০১৪ এর দ্বিতীয় অধ্যায়ের কর্মবন্টন অনুচ্ছেদ ১০ মোতাবেক শাখার দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা সাধারণত একজন প্রশাসনিক কর্মকর্তার সাহায্য প্রাপ্ত হইবেন। প্রশাসনিক কর্মকর্তা বা ঐ পদের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মচারী নিম্নলিখিত বিষয়ের জন্য দায়ী থাকিবেন;
(১) বিবেচ্য কোনো বিষয়সংক্রান্ত পূর্বতন কাগজপত্র, নজির, বিধিমালা, নিয়ম-কানুন ও অন্যান্য সূত্রের উপস্থাপন;
(২) নথি খোলা এবং নথির গতিবিধির রেকর্ড সংরক্ষণ;
(৩) সকল গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত ও নির্দেশের নোট সংরক্ষণ;
(৪) রেকর্ডকরণ, সূচিকরণ এবং নথির বাছাইকরণ;
(৫) নথিতে অগ্রাধিকার অথবা নিরাপত্তা লেবেল সংযোজন;
(৬) ডায়েরি নিবন্ধন বহির রক্ষণাবেক্ষণ, প্রতিদিবসের ডাক শাখার দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার নিকট উপস্থাপন, কার্যাবলির বিবরণী ও হিসাব প্রস্তুতকরণ এবং প্রয়োজনে টাইপ/ কম্পিউটার কম্পোজ করা এবং তাহার উপর ন্যস্ত প্রশাসনিক কর্মকর্তার অন্যান্য কার্যবলি সম্পাদন;
(৭) অফিসের কার্যাদির গোপনীয়তা রক্ষা ও নিরাপত্তা ব্যবস্থা করা; এবং
(৮) এই নির্দেশমালার ১১৯ নম্বর নির্দেশ অনুসরণপূর্বক বিবেচ্য বিষয়ের উপর সংক্ষিপ্ত নোট প্রদান করত: নথি শাখার দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার নিকট পেশ করা।
বিস্তারিত জানতে ও রেফারেন্স পেতে সচিবালয়ের নির্দেশমালা ২০১৪ দেখুন: ডাউনলোড
