আজ আমরা অসংখ্য সরকারি বিধি ও রুল গুলো হতে কিছু বিষয় জানবো যা প্রত্যেক সরকারি কর্মচারী বা কর্মকর্তার জানা জরুরি। আসুন নিজে জানি এবং অন্যকে জানা সুযোগ দেই।
১। আইবাস++ এ বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট অটো যোগ হবে। ম্যানুয়ালি আপডেট করার কোন প্রয়োজন নেই। যদি কারো ইনক্রিমেন্ট অটো বাস্তবায়ন না হয় তবে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে যোগাযোগ করতে হবে। নতুন পদোন্নতি প্রাপ্তদেরও ইনক্রিমেন্ট লাগবে। ibas++ Increment 2022 । আপনার বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি কত দেখে নিন
২। জিপিএফ একাউন্টস স্লিপ / আয়কর সনদ/ বেতন বিবরনী আইবাস++ রিপোর্ট মেন্যু থেকে প্রিন্ট করে নিলেই হবে। এগুলোতে হিসাবরক্ষণ অফিসের স্বাক্ষরের কোন প্রয়োজন নেই এবং এগুলো প্রাপ্তির জন্য সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে যোগাযোগ করার প্রয়োজন নেই। GPF Slip by Online । কর্মচারীদের জিপিএফ স্লিপ সংগ্রহ করুন।
৩। পারিবারিক পেনশন প্রাপ্যতার ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট পারিবারিক পেনশনারের এনআইডি নম্বর অনুযায়ী রেজিস্ট্রার মোবাইল নম্বর ও ব্যাংক একাউন্ট থাকতে হবে। এছাড়া অন্যান্য ডকুমেন্ট ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে তথ্যাদি প্রেরণ করতে হবে। পেনশনভোগীর মৃত্যু হইলে পারিবারিক পেনশনে যে কাগজপত্র লাগে।
৪। পে- ফিক্সেশন করার সময় যে এনআইডি (জাতীয় পরিচয়পত্র) নম্বর দেয়া হয়েছে সে নম্বর বলতে হবে। যদি এখন পুরাতন নরমাল এনআইডি এবং স্মার্ট এনআইডি মার্জ করা হয়েছে তবু কিছু ক্ষেত্রে সীমাবদ্ধতা থাকায় আপনি পে ফিক্সেশনে যে জাতীয়পত্র নম্বর ব্যবহার করেছেন ঠিক সেটিই ব্যবহার করত হবে। পে ফিক্সেশনের নিয়ম । Pay Fixation Process by online 2022
৫। কোন পেনশনারের প্রতিবন্ধী সন্তান থাকলে পেনশন সহজীকরণ আদেশ ২০২০ অনুযায়ী যথাযথ ছকে উল্লেখ করতে হবে। (হিসাবরক্ষণ অফিসে ডি- হাফ এর উপরে প্রতিবন্ধী সন্তান লিখে রাখা ভালো)। প্রতিবন্ধন সন্তানের জন্য প্রতিবন্ধী সনদ থাকা আবশ্যক। প্রতিবন্ধী সন্তানের পেনশন প্রাপ্যতা।
৬। জিপিএফ লভাংশ নতুন হার অনুযায়ী অটো হবে। ১৫ লক্ষ টাকা পর্যন্ত ১৩% এবং ১৫ লক্ষ টাকার উপর হতে ৩০ লক্ষ টাকা পর্যন্ত ১২% এবং ৩০ লক্ষ টাকার উপরের জেরের জন্য ১১% প্রযোজ্য হইবে। ভিন্ন বা অসম চাঁদা বা অগ্রিম কর্তন যাই হোক না কেন আইবাস++ সূত্র মোতাবেক সঠিক হিসাব অটো বের করে নিবে। স্ল্যাব ভিত্তিক জিপিএফ মুনাফার নির্ণয় করার নিয়ম ২০২২
৭। কোন অফিসের বাজেট বরাদ্দ না থাকার জন্য বেতন ও অন্যান্য সরকারি পাওনা দাবীর জন্য কর্মকর্তা / কর্মচারীকে তার অফিসের ডিডিওর সাথে যোগাযোগ করতে হবে। সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস যোগাযোগ করে কোন লাভ হবে না। জুন মাসের বেতন বিল দাখিলে বাজেট থাকা জরুরি নয়। তবে মে মাসের বেতন বিল এবং বোনাস বিল দাখিলে বাজেট বরাদ্দ অবশ্যই থাকতে হবে। Insufficient Budget সমস্যা ও সমাধান।
৮। কর্মকর্তা ও কর্মচারীর পদোন্নতির ক্ষেত্রে গেজেটেড কর্মকর্তা নিজের আইডি পাসওয়ার্ড দিয়ে সাবমিট করবেন এবং হার্ডকপি সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে পাঠাতে হবে। কর্মচারীর ক্ষেত্রে ডিডিও- কে করতে হবে। পে ফিক্সেশন দাখিল করে অনুমোদনের জন্য হিসাবরক্ষণ অফিসে যোগাযোগ করতে হবে। ibas++ registration । আইবাস++ এ একাউন্ট খোলা।
৯। বাজেট এক্সিকিউশন মেনুর কাজ হিসাবরক্ষণ অফিসের কাজ না। একাউন্টটিং ট্রানজেকশন হিসাবরক্ষণ অফিসের কাজ। তাই Budget Execution এর কাজ নিজ অফিস হতে সম্পাদন করে হিসাবরক্ষণ অফিসের সাথে পরবর্তী কার্যক্রম গ্রহণের জন্য যোগাযোগ করতে হবে। (শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের স্কুল, কলেজে কর্মরত সরকারি চাকরিজীবিদের জন্য এটা জানা খুব জরুরি)। Budget Execution Module । আইবাস++ বাজেট এক্সিকিউশন মডিউল
১০। পেনশনারের লাইফ ভেরিফিকেশন করার জন্য যে অফিস থেকে পেনশন গ্রহণ করেছে সেখানে করতে হবে এমন কোন বাধ্যবাধকতা নেই। বাংলাদেশের যে কোন হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে লাইফ ভেরিফিকেশন করা যাবে। প্রতিবছর ১১ তম মাসে করতে হবে। নয়তো পেনশন অটো বন্ধ হয়ে যাবে এ সংক্রান্ত সমস্ত তথ্য CAFOPFM বা পেনশন ও ফান্ড ম্যানেজমেন্ট অফিসের ওয়েব সাইটে সব তথ্য প্রদান করা হয়েছে। Pensioner Verification App। ঘরে বসে লাইফ ভেরিফিকেশন করুন
১০। প্রতি মাসে হিসাবরক্ষণ অফিসের সাথে ৫ তারিখে ডিডিও গণের মাসিক হিসাবের সংগতি সাধন করতে হবে। হিসাব রিকনসাইল করলে হিসাবে কোন অসংগতি থাকলে তা দূর হবে। যেভাবে iBAS++ থেকে সারা মাসের ব্যয় বিবরণী বের করবেন।
১১। শিক্ষা ভাতা এ্যাড করার জন্য সন্তানের বয়স ৫+ হতে হবে এবং জন্ম সনদ এন্ট্রি করতে হবে। আর সন্তানের বয়স ২৩ হলে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে কথা বলতে হবে না শিক্ষা সহায়ক ভাতা আইবাস++ হতে অটো বন্ধ হয়ে যাবে। Ibass++ এ সন্তানের শিক্ষা সহায়ক ভাতা যুক্ত করার নিয়ম ২০২২
১২। জিপিএফ সুদ বিহীন নিতে চাইলে সংশ্লিষ্ট হিসাব রক্ষণ অফিসে আবেদন করতে হবে। জিপিএফ মুনাফা বা সুদ আইবাস++ হতে নির্ধারণ করা যায়। iBAS++ : জিপিএফ এ সুদ বা মুনাফা বাতিল বা বন্ধ করার পদ্ধতি
এ সংক্রান্ত আপডেট তথ্য এবং পুরাতন কোন তথ্য খুজতে চাইলে সার্চ অপশন ব্যবহার করে তথ্য খুজুন। ক্রমান্বয়ে তথ্য আপডেট হচ্ছে সকল তথ্যই পাওয়া যাবে এ ই ওয়েবসাইটে চোখ রাখলে।
