সরকারি দপ্তরে ‘এপিএ’ বক্সের নাম পরিবর্তন; যুক্ত হচ্ছে নতুন মনিটরিং সিস্টেম ‘জিপিএমএস’
সরকারি দপ্তরগুলোর স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত করতে প্রচলিত ‘বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি’ (APA) ব্যবস্থার কাঠামোতে বড় ধরনের পরিবর্তন এনেছে সরকার। এখন থেকে প্রতিটি মন্ত্রণালয়, বিভাগ এবং আওতাধীন জেলা-উপজেলা পর্যায়ের অফিসসমূহের ওয়েব পোর্টালে ‘বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি’ সেবা বক্সের পরিবর্তে ‘সরকারি কর্মসম্পাদন পরিবীক্ষণ পদ্ধতি’ বা GPMS (Government Performance Monitoring System) শিরোনামটি ব্যবহৃত হবে।
সম্প্রতি মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ এবং প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয় থেকে জারিকৃত পৃথক দুটি অফিস আদেশ থেকে এই তথ্য জানা গেছে।
আদেশের মূল বিষয়সমূহ: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের নির্দেশনা অনুযায়ী, সরকারি কর্মসম্পাদন পরিবীক্ষণ পদ্ধতি (GPMS) প্রণয়ন ও মূল্যায়নের লক্ষ্যে প্রতিটি সরকারি অফিসের ওয়েবসাইটে এই পরিবর্তন আনতে হবে। নতুন নির্দেশনায় বলা হয়েছে: ১. ওয়েব পোর্টালে আগের ‘বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি’ শিরোনামটি পরিবর্তন করে ‘সরকারি কর্মসম্পাদন পরিবীক্ষণ পদ্ধতি (GPMS)’ নামে নামকরণ করতে হবে। ২. এপিএ (APA)-এর লোগোর পরিবর্তে নতুন GPMS-এর লোগো ব্যবহার করতে হবে। ৩. পোর্টালে সেবাবক্সের পুরোনো লিংকসমূহ পরিবর্তন করে নতুন চারটি ক্যাটাগরি যুক্ত করতে হবে। এগুলো হলো— নির্দেশিকা ও পরিপত্র (GPMS টিম ও ফোকাল পয়েন্ট), স্ব-স্ব অফিসের GPMS ও ফলাফল, পরিবীক্ষণ ও মূল্যায়ন প্রতিবেদন এবং GPMS সফটওয়্যার লিংক।
পরিবর্তন পরবর্তী নির্দেশনাবলী: জারি করা আদেশে উল্লেখ করা হয়েছে যে, শিরোনাম ও লোগো পরিবর্তন হলেও পোর্টালে পূর্বে আপলোডকৃত এপিএ-র সকল পুরনো ডকুমেন্ট বা নথিপত্র অপরিবর্তিত থাকবে। অর্থাৎ পুরোনো ডেটা সংরক্ষিত রেখেই নতুন কাঠামোর সাথে সংগতিপূর্ণ করতে হবে।
প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয় তাদের আওতাধীন সকল অধিদপ্তর, ব্যুরো ও মাঠ পর্যায়ের অফিসসমূহকে দ্রুততম সময়ের মধ্যে এই নির্দেশনা কার্যকর করার নির্দেশ দিয়েছে। বিশেষ করে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর (ডিপিই), উপানুষ্ঠানিক শিক্ষা ব্যুরো এবং জাতীয় প্রাথমিক শিক্ষা একাডেমি (নেপ)-সহ সংশ্লিষ্ট দপ্তরগুলোকে এই রূপান্তরের আওতায় আনা হয়েছে।
কেন এই পরিবর্তন? সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা জানিয়েছেন, সরকারি কাজের গতিশীলতা বৃদ্ধি এবং ডিজিটাল পদ্ধতিতে কাজের মূল্যায়ন আরও নির্ভুলভাবে করার লক্ষ্যেই এই GPMS সিস্টেম চালু করা হয়েছে। এটি মূলত আগের এপিএ পদ্ধতির একটি আধুনিক ও উন্নত সংস্করণ, যা সরকারি দপ্তরগুলোর কর্মদক্ষতা নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণে সহায়তা করবে।
ইতিমধ্যেই মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ থেকে নতুন লোগোর নমুনা এবং কারিগরি নির্দেশিকা বিভিন্ন দপ্তরে প্রেরণ করা হয়েছে। দ্রুতই সারাদেশের সকল সরকারি ওয়েব পোর্টালে এই দৃশ্যমান পরিবর্তন পরিলক্ষিত হবে।
