জুন ক্লোজিং উপলক্ষে জরুরি নির্দেশনা: ২৩ জুনের মধ্যে বিল দাখিল ও ৩০ জুনের মধ্যে হিসাব নিষ্পত্তির তাগিদ
২০২৫-২০২৬ অর্থবছরের জুন ক্লোজিং কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে সরকারি দপ্তর ও হিসাবরক্ষণ সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের জন্য জরুরি নির্দেশনা জারি করা হয়েছে। অর্থ বিভাগের পরিপত্র এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক (সিজিএ) কার্যালয়ের নির্দেশনার আলোকে এসব পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয়েছে বলে জানানো হয়েছে।
জারি করা বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়, অর্থবছরের শেষ সময়ে সরকারি ব্যয়, বিল নিষ্পত্তি এবং হিসাব সংরক্ষণ কার্যক্রম নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে সম্পন্ন করতে সংশ্লিষ্ট দপ্তরগুলোকে বিশেষ সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে।
২৩ জুনের মধ্যে অনলাইনে বিল দাখিলের নির্দেশ
বিজ্ঞপ্তি অনুযায়ী, DDO Other Bills সংক্রান্ত ভাউচারসমূহের জন্য সংশ্লিষ্ট ডিডিওদের ২৩ জুন ২০২৬ তারিখ সকাল ৭টা ৩০ মিনিটের মধ্যে অনলাইনে সাবমিট করে বিলের হার্ডকপি হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করতে হবে। নির্ধারিত সময়ের পর এসব বিল গ্রহণে জটিলতা সৃষ্টি হতে পারে বলে সতর্ক করা হয়েছে।
উন্নয়ন খাতের বিল দাখিলের শেষ সময় ২২ জুন
উন্নয়ন খাতের বেতন-ভাতা সংক্রান্ত বিল, এপিবুক (AP Book) ট্রান্সফার এবং জিরো ভ্যালু বিলের দাবিপত্র ২২ জুন ২০২৬ তারিখ দুপুর ১টার মধ্যে দাখিল করতে হবে। উন্নয়ন প্রকল্পের আর্থিক কার্যক্রম সময়মতো সম্পন্ন করতে এ সময়সীমা কঠোরভাবে অনুসরণের নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
বেতন-ভাতার বিল পরবর্তী সময়ে সাবমিটের সুযোগ
নির্দেশনায় আরও বলা হয়েছে, মে ২০২৬ মাসের বেতন-ভাতার বিল ২৬ জুন ২০২৬ তারিখ থেকে পরবর্তী যেকোনো সময়ে সিস্টেমে সাবমিট করা যাবে। এতে মাসিক বেতন প্রক্রিয়াকরণে সংশ্লিষ্ট অফিসগুলো কিছুটা সময়সুবিধা পাবে বলে ধারণা করা হচ্ছে।
প্রকল্প হিসাব নিষ্পত্তিতে বিশেষ গুরুত্ব
পিডিপি হিসাব বহির্ভূত স্বায়ত্তশাসিত সংস্থা ও প্রকল্পগুলোর অব্যয়িত অর্থ ৩০ জুন ২০২৬ তারিখের মধ্যে ই-চালানের মাধ্যমে নির্ধারিত অর্থনৈতিক কোডে সরকারি কোষাগারে জমা দেওয়ার নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। অর্থবছরের শেষ দিনে সরকারি হিসাব সঠিকভাবে সমন্বয় ও বন্ধ করার জন্য এ নির্দেশনাকে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে বিবেচনা করা হচ্ছে।
জুন ক্লোজিংয়ে বাড়তি সতর্কতা
অর্থবছরের শেষ মাস হওয়ায় জুন ক্লোজিং সরকারি আর্থিক ব্যবস্থাপনায় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি প্রক্রিয়া। এ সময়ে বিল দাখিল, ভাউচার নিষ্পত্তি, তহবিল সমন্বয় এবং হিসাব বন্ধের কাজ সম্পন্ন করা হয়। নির্ধারিত সময়সীমা অনুসরণ না করলে বিল পরিশোধে বিলম্ব, হিসাব জটিলতা এবং বাজেট বাস্তবায়নে প্রতিবন্ধকতা সৃষ্টি হতে পারে।
সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের সময়মতো বিল দাখিল, অনলাইন সাবমিশন সম্পন্ন এবং অব্যয়িত অর্থ সরকারি কোষাগারে জমা দেওয়ার নির্দেশনা যথাযথভাবে অনুসরণের আহ্বান জানানো হয়েছে। জুন ক্লোজিং কার্যক্রম নির্বিঘ্ন রাখতে iBAS++ ও সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসগুলোকেও প্রয়োজনীয় সমন্বয় বজায় রাখার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
