পে ফিক্সেশন অনলাইন ফরম ২০২৬: বেতন নির্ধারণী ফরম পূরণের নিয়ম ও ৩ মাসের বকেয়া হিসাবের পদ্ধতি

জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ কার্যকর হওয়ার পর সরকারি কর্মচারীরা ০১-০৭-২০২৬ তারিখ থেকে ৩ মাসের বকেয়া পাবেন। নতুন স্কেলে নিজের বেতন কত দাঁড়াচ্ছে এবং বকেয়া কত হবে, তা জানতে প্রয়োজন হয় বেতন নির্ধারণী (ফিক্সেশন) ফরম পূরণ। ফরমটি কীভাবে পূরণ করতে হয় এবং বকেয়া কীভাবে হিসাব হয়, তার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।

ফরম পূরণের ধাপ

প্রথমে কর্মচারীর তথ্য একবার সংরক্ষণ করতে হবে। এতে লাগবে জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, নাম, বর্তমান পদবি, অফিস, মোবাইল নম্বর, জন্ম তারিখ, চাকরিতে প্রথম যোগদানের তারিখ এবং যোগদানের সময়ের পদবি, অফিস ও গ্রেড। এই তথ্য একবার দিলে পরে বারবার লিখতে হয় না।

এরপর ফিক্সেশন ফরমে কর্মচারী বাছাই করে তিনটি তথ্য দিতে হবে:

• বর্তমান গ্রেড নম্বর (১ থেকে ২০)
• ৩০-০৬-২০২৬ তারিখের মূল বেতন
• পিপি, যদি থাকে (না থাকলে ০)

বাকি হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয়ে যায়। কোনো তথ্যে অসঙ্গতি থাকলে, যেমন বেতন পুরোনো স্কেলের সীমার বাইরে হলে, ফরম সতর্কবার্তা দেখায়। সব হিসাব ঠিক থাকলে শেষে প্রিন্ট বা পিডিএফ বাটনে এ৪ আকারে ফরম পাওয়া যায়।

নতুন বেতন কীভাবে নির্ধারিত হয়

• ৩০-০৬-২০২৬ তারিখের মোট বেতন (মূল বেতন + পিপি) থেকে বর্তমান গ্রেডের প্রারম্ভিক ধাপ বাদ দিয়ে পার্থক্য বের করা হয়।
• সেই পার্থক্য নতুন স্কেলের প্রারম্ভিক ধাপের সঙ্গে যোগ করে নতুন স্কেলের ধাপ খোঁজা হয়।
• যে ধাপ ওই অঙ্কের সমান বা তার ঠিক ওপরে, সেটিই ০১-০৭-২০২৬ তারিখের নির্ধারিত বেতন।
• নতুন ও পুরোনো বেতনের পার্থক্য কয়েক ধাপে কার্যকর হয়:
  • ০১-০৭-২০২৬ থেকে ১ম থেকে ৯ম গ্রেডে ৪০% এবং ১০ম থেকে ২০তম গ্রেডে ৫০%।
  • ০১-০১-২০২৭ থেকে যথাক্রমে ৭০% ও ৭৫%।
  • ০১-০৭-২০২৭ থেকে শতভাগ।
• প্রতিটি ধাপে ইনক্রিমেন্টসহ প্রাপ্য বেতনও ফরমে আলাদাভাবে দেখানো হয়।

বকেয়ার হিসাব

বকেয়া নির্ধারিত হয় প্রতি মাসের পার্থক্য দিয়ে:

প্রতি মাসের বকেয়া = ০১-০৭-২০২৬ তারিখে ইনক্রিমেন্টসহ প্রাপ্য বেতন − ওই সময়ে প্রকৃত উত্তোলিত মোট বেতন

মোট বকেয়া হলো মাসগুলোর এই পার্থক্যের যোগফল। ডিফল্টভাবে মাস ধরা হয় ৩টি, অর্থাৎ জুলাই, আগস্ট ও সেপ্টেম্বর ২০২৬। উত্তোলিত বেতনের ঘর ফাঁকা রাখলে ৩০-০৬-২০২৬ তারিখের মোট বেতনই ধরা হয়। প্রকৃত উত্তোলিত বেতন এর চেয়ে আলাদা হলে সেটি লিখে দিতে হবে। বকেয়ার মাস ৬টির বেশি হলে সপ্তম মাস থেকে ০১-০১-২০২৭ তারিখের উচ্চতর হার ধরা হয়।

একটি উদাহরণ

১০ম গ্রেডের একজন কর্মচারীর ৩০-০৬-২০২৬ তারিখে মূল বেতন ২৫,০০০ টাকা এবং পিপি নেই। তাঁর হিসাব দাঁড়ায় এভাবে:

• পুরোনো স্কেলের প্রারম্ভিক ধাপ ১৬,০০০ টাকা, পার্থক্য ৯,০০০ টাকা।
• নতুন স্কেলের প্রারম্ভিক ধাপ ৩২,০০০ টাকার সঙ্গে ৯,০০০ টাকা যোগ করলে ৪১,০০০ টাকা। এর ঠিক ওপরের ধাপ ৪২,৯০০ টাকা, যা নির্ধারিত বেতন।
• বেতন বৃদ্ধির পরিমাণ ১৭,৯০০ টাকা। এর ৫০% অর্থাৎ ৮,৯৫০ টাকা প্রথম ধাপে যোগ হয়ে বেতন হয় ৩৩,৯৫০ টাকা। ইনক্রিমেন্টসহ প্রাপ্য বেতন ৩৬,১৫০ টাকা।
• মাসিক পার্থক্য ৩৬,১৫০ − ২৫,০০০ = ১১,১৫০ টাকা।
• ৩ মাসের মোট বকেয়া ১১,১৫০ × ৩ = ৩৩,৪৫০ টাকা।

সতর্কতা

এই ফরম সহায়ক হিসাবের জন্য। অফিসিয়াল ফিক্সেশন ও প্রতিপাদন আইবাস++ বা পে-ফিক্সেশন পোর্টালেই সম্পন্ন হয়। পদোন্নতি, উচ্চতর গ্রেড বা অগ্রিম ইনক্রিমেন্টের মতো বিশেষ ক্ষেত্র এতে ধরা নেই, আর বকেয়ার হিসাবে শুধু মূল বেতনের পার্থক্য আছে, বাড়িভাড়াসহ অন্য ভাতা নেই। চূড়ান্ত অঙ্ক সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে যাচাই করে নেওয়া উচিত।

Pay Fixation Calculator Click Here: Pay Fixation with Arear Form 2026