iBAS++-এ পে-ফিক্সেশন কতটা সহজ? কর্মচারীরা কি নিজেই করতে পারবেন, কোথায় লাগবে অফিসের সহায়তা

জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ অনুযায়ী সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নতুন বেতন নির্ধারণের কার্যক্রম এখন বাস্তবায়নের গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়ে। অর্থ বিভাগের কার্যক্রমের পাশাপাশি iBAS++-এর Pay Fixation সাব-সিস্টেমে কর্মচারীদের বেতন পুনর্নির্ধারণের প্রস্তুতিও এগিয়েছে। ৪ অক্টোবর শ্রম ও কর্মসংস্থান মন্ত্রণালয় iBAS++-এর Pay Fixation সাব-সিস্টেমে জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ অনুযায়ী বেতন নির্ধারণ কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে জনবলের পূর্ণাঙ্গ তথ্য পাঠানোর বিষয়ে নোটিশ প্রকাশ করেছে। Ministry of Labour and Employment

এদিকে সরকারি কর্মচারীদের নতুন বেতন নির্ধারণের অনলাইন কার্যক্রম ধাপে ধাপে চালু হচ্ছে। সাম্প্রতিক তথ্য অনুযায়ী, ১ অক্টোবর থেকে নির্দিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের মাধ্যমে কার্যক্রম শুরু হয়েছে এবং বিভাগ ও কার্যালয়ভিত্তিক পর্যায়ক্রমে অন্যান্য কর্মচারীদেরও এর আওতায় আনা হচ্ছে। চট্টগ্রাম বিভাগের সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের জন্য ১২ অক্টোবর থেকে কার্যক্রম শুরুর সময়সূচি দেওয়া হয়েছে। Reportbd

এ অবস্থায় সবচেয়ে বড় প্রশ্ন—পে-ফিক্সেশনের কাজটি কি সত্যিই জটিল, নাকি একজন কর্মচারী নিজেই এটি সম্পন্ন করতে পারবেন?

পে-ফিক্সেশন নিয়ে আতঙ্কের কারণ নেই

iBAS++-এর পে-ফিক্সেশন প্রক্রিয়া বিশ্লেষণ করলে দেখা যায়, এটি মূলত একটি ধাপে ধাপে তথ্য যাচাই ও বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়া। কর্মচারীকে শুরু থেকে নিজের বেতনের পুরো হিসাব হাতে করে করতে হবে না। বরং সিস্টেমে থাকা তথ্যের ভিত্তিতেই নতুন বেতন নির্ধারণের হিসাব তৈরি হবে।

সাম্প্রতিক প্রকাশিত তথ্য অনুযায়ী, কর্মচারীকে নির্ধারিত পোর্টালে প্রবেশ করে প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত ও চাকরিসংক্রান্ত তথ্য দিতে এবং আগের পে-ফিক্সেশনের তথ্য যাচাই করতে হবে। BSS

অর্থাৎ, পে-ফিক্সেশনের মূল গাণিতিক হিসাব কর্মচারীকে নিজে করতে হবে—এমন ধারণা সঠিক নয়। সিস্টেমের মধ্যেই হিসাব তৈরির ব্যবস্থা রয়েছে।

৭টি ধাপে হবে পুরো কাজ

প্রকাশিত পে-ফিক্সেশন প্রক্রিয়ার বর্ণনা অনুযায়ী, কর্মচারীকে পর্যায়ক্রমে ৭টি ট্যাব বা ধাপ অতিক্রম করতে হবে। প্রতিটি ধাপে প্রয়োজনীয় তথ্য দেখে বা পূরণ করে পরবর্তী ধাপে যেতে হবে।

এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, প্রতিটি ট্যাবে নতুন করে বিপুল পরিমাণ তথ্য লিখতে হবে না। বিদ্যমান তথ্যের বড় অংশ সিস্টেমে আগে থেকেই থাকার কারণে কর্মচারীর মূল কাজ হবে তথ্য যাচাই করা এবং প্রয়োজনীয় অংশ সম্পন্ন করা।

প্রতিটি ধাপ শেষ করার পর Save & Continue করে পরবর্তী ধাপে যেতে হবে।

ষষ্ঠ ধাপ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ

পুরো প্রক্রিয়ার মধ্যে ষষ্ঠ ট্যাবটি কর্মচারীদের জন্য বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ। প্রকাশিত তথ্য অনুযায়ী, এই পর্যায়ে জাতীয় বেতনস্কেল-২০২৬ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর পূর্ণাঙ্গ পে-ফিক্সেশনের হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে। Bangladesh Service Rules

অর্থাৎ আগের বেতন, ইনক্রিমেন্ট, গ্রেড এবং প্রাসঙ্গিক চাকরির তথ্যের ভিত্তিতে নতুন বেতন কীভাবে নির্ধারিত হয়েছে, তার ফলাফল সিস্টেমে দেখা যাবে।

এখানেই কর্মচারীকে সবচেয়ে বেশি মনোযোগ দিতে হবে।

নতুন নির্ধারিত মূল বেতন, গ্রেড, ইনক্রিমেন্ট এবং প্রয়োজনে পদোন্নতি বা উচ্চতর গ্রেডের তথ্য ঠিকভাবে প্রতিফলিত হয়েছে কি না, তা যাচাই করা উচিত।

সপ্তম ট্যাবে দেখা যাবে সম্পূর্ণ ফিক্সেশন

ষষ্ঠ ধাপে হিসাব তৈরি হওয়ার পর সপ্তম ধাপে পুরো ফিক্সেশন-সংক্রান্ত তথ্য দেখা যাবে। এটিকে Final Submit-এর আগে চূড়ান্ত যাচাইয়ের গুরুত্বপূর্ণ সুযোগ হিসেবে দেখা যেতে পারে। Bangladesh Service Rules

কর্মচারীর উচিত এ পর্যায়ে তাড়াহুড়ো না করে পুরো তথ্য একবার মিলিয়ে দেখা।

বিশেষ করে—

• বর্তমান পদ ও গ্রেড;
• আগের মূল বেতন;
• ইনক্রিমেন্ট;
• উচ্চতর গ্রেড বা পদোন্নতির তথ্য;
• নতুন নির্ধারিত মূল বেতন;
• চাকরিতে যোগদানের তথ্য;
• পূর্ববর্তী পে-ফিক্সেশনের তথ্য—

এসবের মধ্যে কোনো অসঙ্গতি রয়েছে কি না, তা যাচাই করা জরুরি।

EFT থেকে তথ্য এলে কর্মচারীর কাজ আরও সহজ হবে

পে-ফিক্সেশনের ক্ষেত্রে সবচেয়ে বড় সুবিধাগুলোর একটি হলো, কর্মচারীকে শুরু থেকে সব তথ্য নতুন করে টাইপ করতে হচ্ছে না। বিদ্যমান EFT ও সিস্টেমভিত্তিক তথ্যের ওপর নির্ভর করেই প্রক্রিয়াটি এগোবে।

সরকারের iBAS++ ব্যবস্থা ইতোমধ্যে বেতন বিল, GPF, ঋণ ও আয়কর-সংক্রান্ত তথ্য ব্যবস্থাপনায় ব্যবহৃত হচ্ছে। IBAS

তাই নতুন পে-ফিক্সেশনের সময়ও কর্মচারীর জন্য মূল চ্যালেঞ্জ হবে সঠিক তথ্য যাচাই, সব তথ্য নতুন করে তৈরি করা নয়।

তবে স্বয়ংক্রিয় তথ্য ভুল হলে কী করবেন?

এখানেই একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় রয়েছে।

যেসব তথ্য সিস্টেম থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আসে, সেগুলো কর্মচারী নিজের ইচ্ছামতো পরিবর্তন করতে পারবেন না—এমনটাই প্রদত্ত প্রক্রিয়ায় বলা হয়েছে।

তাই কোনো কর্মচারীর ক্ষেত্রে নাম, পদ, চাকরির তথ্য, বেতন বা অন্য কোনো স্বয়ংক্রিয় তথ্য ভুল দেখা গেলে সেটি নিজে পরিবর্তনের চেষ্টা না করে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ/অ্যাকাউন্টস অফিসের মাধ্যমে সংশোধনের ব্যবস্থা করতে হবে।

এ কারণে পে-ফিক্সেশনকে সহজ বলা হলেও তথ্যের নির্ভুলতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

Final Submit-এর আগে সবচেয়ে বেশি সতর্কতা

পে-ফিক্সেশনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত হলো Final Submit।

নিজের পক্ষ থেকে যে তথ্যগুলো কর্মচারী এন্ট্রি করবেন, সেগুলো Final Submit-এর আগে সংশোধনের সুযোগ থাকলে তখনই ঠিক করে নিতে হবে।

কারণ Final Submit করার পর নিজের পক্ষ থেকে তথ্য পরিবর্তনের সুযোগ না থাকার বিষয়টি কর্মচারীদের বিশেষভাবে মনে রাখা উচিত।

অর্থাৎ প্রক্রিয়াটি হবে অনেকটা—

তথ্য দেখা → তথ্য যাচাই → প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ → Save & Continue → ফিক্সেশন দেখা → আবার যাচাই → Final Submit।

এই ধারাটি অনুসরণ করলে ভুলের ঝুঁকি অনেকটাই কমানো সম্ভব।

পেনশন ও চাকরির ইতিহাসের তথ্য গুরুত্বপূর্ণ

পে-ফিক্সেশন প্রক্রিয়ার শেষদিকে কর্মজীবনের তথ্যসংক্রান্ত একটি অংশ থাকবে। সেখানে প্রথম কর্মস্থল থেকে বর্তমান কর্মস্থল পর্যন্ত চাকরির ইতিহাসের তথ্য দিতে হতে পারে।

যেসব কর্মচারী একাধিক দপ্তর, অধিদপ্তর, জেলা বা প্রতিষ্ঠানে কর্মরত ছিলেন, তাদের এই অংশে বিশেষ সতর্ক থাকা উচিত।

কারণ চাকরির ইতিহাস ভবিষ্যতে পেনশন ও অবসর-সংক্রান্ত হিসাবের সঙ্গে সম্পর্কিত হতে পারে। তাই পুরোনো নিয়োগপত্র, বদলি/পদায়নের তথ্য এবং চাকরির প্রয়োজনীয় নথি হাতের কাছে থাকলে তথ্য পূরণ করা সহজ হবে।

রিপোর্ট প্রিন্ট করে রাখা ভালো

সব তথ্য সম্পন্ন করার পর Report অপশনের মাধ্যমে পে-ফিক্সেশনের রিপোর্ট দেখা ও প্রিন্ট করার সুযোগ থাকবে।

কর্মচারীদের জন্য এই রিপোর্টটি সংরক্ষণ করে রাখা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। ভবিষ্যতে নতুন বেতন নির্ধারণ, বকেয়া বেতন, ইনক্রিমেন্ট বা অন্য কোনো প্রশাসনিক প্রয়োজনে ফিক্সেশনের তথ্য যাচাই করতে এটি কাজে আসতে পারে।

চট্টগ্রাম বিভাগে ১২ অক্টোবর থেকে শুরু

পে-ফিক্সেশনের সময়সূচি নিয়ে বর্তমানে সবচেয়ে বেশি আগ্রহ রয়েছে বিভাগভিত্তিক কর্মচারীদের মধ্যে।

সাম্প্রতিক প্রকাশিত সময়সূচি অনুযায়ী চট্টগ্রাম বিভাগের সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কার্যালয়—ডিসিএ, ডিএএফও ও ইউএও—এর আওতাধীন কর্মচারীদের জন্য ১২ অক্টোবর ২০২৬ থেকে পে-ফিক্সেশন কার্যক্রম শুরু হওয়ার কথা রয়েছে। Reportbd

অন্যদিকে, পুরো কার্যক্রম একদিনে সবার জন্য চালু হচ্ছে না। বিভিন্ন হিসাবরক্ষণ কার্যালয় ও বিভাগকে পর্যায়ক্রমে এর আওতায় আনা হচ্ছে। Reportbd

তাহলে কর্মচারীরা কি নিজেরাই করতে পারবেন?

হ্যাঁ—সাধারণভাবে পারবেন।

তবে এখানে একটি পার্থক্য মনে রাখা দরকার। পে-ফিক্সেশন নিজে করা সম্ভব—এর অর্থ এই নয় যে কোনো ভুল হলে কর্মচারী নিজেই সবকিছু সংশোধন করতে পারবেন।

নিজের এন্ট্রি করা তথ্যের ক্ষেত্রে Final Submit-এর আগে সংশোধনের সুযোগ থাকতে পারে। কিন্তু সিস্টেম থেকে আসা তথ্য ভুল হলে সংশ্লিষ্ট অফিসের সহায়তা প্রয়োজন হবে।

সুতরাং কর্মচারীর নিজের করণীয় মূলত—

১. iBAS++-এ প্রবেশ করা।
২. নিজের তথ্য যাচাই করা।
৩. প্রয়োজনীয় তথ্য দেওয়া।
৪. প্রতিটি ট্যাবে Save & Continue করা।
৫. ষষ্ঠ ও সপ্তম ধাপে ফিক্সেশনের ফলাফল ভালোভাবে যাচাই করা।
৬. চাকরির ইতিহাস/পেনশন-সংক্রান্ত তথ্য সঠিকভাবে দেওয়া।
৭. Final Submit-এর আগে সবকিছু আবার মিলিয়ে দেখা।
৮. Report সংরক্ষণ বা প্রিন্ট করা।

জটিলতা কোথায় হতে পারে?

পে-ফিক্সেশনকে পুরোপুরি জটিল বলা যাবে না। বরং সিস্টেম ব্যবহার সহজ হলেও ভুল তথ্যের ক্ষেত্রে জটিলতা তৈরি হতে পারে।

বিশেষ করে যাদের—

• একাধিকবার পদোন্নতি হয়েছে;
• উচ্চতর গ্রেড পেয়েছেন;
• পূর্বে টাইম স্কেল/সিলেকশন গ্রেড বা অনুরূপ সুবিধা পেয়েছেন;
• একাধিক কর্মস্থলে চাকরি করেছেন;
• পুরোনো পে-ফিক্সেশনে সংশোধনের ইতিহাস রয়েছে;

তাদের তথ্য যাচাইয়ের সময় তুলনামূলকভাবে বেশি সতর্ক হতে হবে।

সাম্প্রতিক প্রতিবেদনে পুরোনো উচ্চতর গ্রেড/টাইম স্কেল এবং নতুন উচ্চতর গ্রেডের যোগ্যতার মতো বিষয়ও পে-ফিক্সেশনের সঙ্গে সম্পর্কিত বলে উল্লেখ করা হয়েছে। এখন টিভি

এক কথায় পে-ফিক্সেশনের বাস্তব চিত্র

পে-ফিক্সেশন জটিল নয়; বরং এটি সতর্কতার সঙ্গে সম্পন্ন করার মতো একটি অনলাইন প্রক্রিয়া।

সাধারণ কর্মচারীর জন্য সবচেয়ে বড় স্বস্তির বিষয় হলো—তাকে নিজে হাতে পুরো বেতন হিসাব করতে হবে না। সিস্টেমের মাধ্যমে পে-ফিক্সেশনের হিসাব তৈরি হবে। কর্মচারীর দায়িত্ব হবে তথ্য যাচাই, প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ এবং Final Submit-এর আগে চূড়ান্ত পরীক্ষা।

সরকারি কর্মচারীদের নতুন বেতন নির্ধারণের কার্যক্রম ১ অক্টোবর থেকে ধাপে ধাপে শুরু হয়েছে এবং অর্থ বিভাগের কর্মকর্তাদের বরাতে প্রকাশিত প্রতিবেদনে বলা হয়েছে, iBAS++-এর Pay Fixation মডিউলের মাধ্যমেই নতুন বেতন নির্ধারণ করা হবে। BSS

শেষ কথা

iBAS++-এ পে-ফিক্সেশন নিয়ে কর্মচারীদের অযথা আতঙ্কিত হওয়ার কারণ নেই। কম্পিউটার বা মোবাইল ব্যবহারে স্বাভাবিক দক্ষতা থাকা একজন কর্মচারী নির্দেশনা অনুসরণ করে নিজের পে-ফিক্সেশনের অধিকাংশ কাজ নিজেই সম্পন্ন করতে পারবেন।

তবে তিনটি বিষয় কখনোই অবহেলা করা যাবে না—স্বয়ংক্রিয়ভাবে আসা তথ্য ভালোভাবে যাচাই করা, নিজের দেওয়া তথ্যের ভুল সংশোধন করা এবং Final Submit-এর আগে পুরো ফিক্সেশন পুনরায় পরীক্ষা করা।

সবশেষে মনে রাখতে হবে, পে-ফিক্সেশনের মূল হিসাব সিস্টেম করবে; কর্মচারীর মূল দায়িত্ব হলো সঠিক তথ্য নিশ্চিত করা। এই বিষয়টি পরিষ্কার থাকলে পুরো প্রক্রিয়াটিকে জটিল মনে হওয়ার কোনো কারণ নেই।

চট্টগ্রাম বিভাগের কর্মচারীদের জন্য ১২ অক্টোবর থেকে কার্যক্রম শুরুর কথা থাকায় সংশ্লিষ্টদের এখন থেকেই চাকরির ইতিহাস, পূর্ববর্তী বেতন/ফিক্সেশন এবং প্রয়োজনীয় নথিপত্র প্রস্তুত রাখাই হবে সবচেয়ে বুদ্ধিমানের কাজ।