সরকারি কর্মচারীদের দৈনিক, ভ্রমণ ও বদলিজনিত ভাতা পুনঃনির্ধারণ—যে হারে পাবেন

সরকারি দায়িত্ব পালনের জন্য দেশের বিভিন্ন স্থানে যাতায়াত, অবস্থান এবং বদলিজনিত স্থানান্তরের ক্ষেত্রে সরকারি কর্মচারীদের প্রাপ্য দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা ও বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা পুনঃনির্ধারণ করা হয়েছে। অর্থ বিভাগের জারি করা প্রজ্ঞাপনে সরকারি কর্মচারীদের বিভিন্ন ক্যাটাগরি অনুযায়ী ভাতার হার নির্ধারণের পাশাপাশি ভ্রমণের ধরন, দূরত্ব, ব্যক্তিগত মালামাল পরিবহন এবং পরিবারের সদস্যদের স্থানান্তর সংক্রান্ত নিয়মও নির্ধারণ করা হয়েছে।

প্রজ্ঞাপনটি অর্থ বিভাগের বাস্তবায়ন শাখা থেকে জারি করা হয়। নথির শেষাংশে উল্লেখ রয়েছে, নতুন নির্ধারিত হার ১ অক্টোবর ২০২২ তারিখ থেকে কার্যকর হবে। একই সঙ্গে আগের সংশ্লিষ্ট আদেশগুলো প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন/সংশোধন করে নতুন ব্যবস্থার সঙ্গে সামঞ্জস্য করার কথা বলা হয়েছে।

চার ক্যাটাগরিতে সরকারি কর্মচারীদের শ্রেণিবিন্যাস

প্রজ্ঞাপনে সরকারি কর্মচারীদের দৈনিক ও ভ্রমণ ভাতা নির্ধারণের জন্য চারটি ক্যাটাগরি করা হয়েছে। প্রথম ক্যাটাগরিতে ৫ম গ্রেড ও তদূর্ধ্ব পর্যায়ের কর্মচারী, দ্বিতীয় ক্যাটাগরিতে ৬ষ্ঠ থেকে ১০ম গ্রেড, তৃতীয় ক্যাটাগরিতে ১১তম থেকে ১৬তম গ্রেড এবং চতুর্থ ক্যাটাগরিতে ১৭তম থেকে ২০তম গ্রেডের কর্মচারীদের অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

এই শ্রেণিবিন্যাসের ভিত্তিতেই দায়িত্ব পালনের সময় দৈনিক ভাতা, ভ্রমণের ক্ষেত্রে কিলোমিটারভিত্তিক ভাতা এবং বদলির সময় স্থানান্তর ব্যয় নির্ধারণ করা হয়েছে।

দৈনিক ভাতা কত?

প্রজ্ঞাপনের প্রথম পৃষ্ঠায় দৈনিক ভাতার জন্য গ্রেডভিত্তিক আলাদা হার নির্ধারণ করা হয়েছে। বিভিন্ন ক্যাটাগরি ও গ্রেডের জন্য নির্ধারিত হার অনুযায়ী সরকারি কর্মচারীরা কর্মস্থলের বাইরে সরকারি দায়িত্ব পালনকালে দৈনিক ভাতা পাবেন।

নথির টেবিল অনুযায়ী উল্লেখযোগ্য হারগুলো হলো—

• ক্যাটাগরি-১: সংশ্লিষ্ট গ্রেড অনুযায়ী দৈনিক ভাতা সর্বোচ্চ ১,৪০০ টাকা পর্যন্ত।
• একই ক্যাটাগরির পরবর্তী গ্রেডগুলোর জন্য ১,২২৫ টাকা ও ১,০৫০ টাকা হারে দৈনিক ভাতা নির্ধারণ করা হয়েছে।
• ক্যাটাগরি-২: বিভিন্ন গ্রেডে ৯০০ টাকা, ৮৭৫ টাকা ও ৭০০ টাকা হারে দৈনিক ভাতা নির্ধারণ করা হয়েছে।
• ক্যাটাগরি-৩: ১৭তম থেকে ২০তম গ্রেডের কর্মচারীদের জন্য দৈনিক ভাতা ৬০০ টাকা নির্ধারণ করা হয়েছে।

অর্থাৎ, সরকারি কাজে নিজ কর্মস্থলের বাইরে অবস্থানের ক্ষেত্রে কর্মচারীর গ্রেড ও ক্যাটাগরি অনুযায়ী দৈনিক ভাতার পরিমাণ নির্ধারিত হবে।

কোন এলাকায় দৈনিক ভাতা প্রযোজ্য?

প্রজ্ঞাপনে দৈনিক ভাতার ক্ষেত্রে কিছু নির্দিষ্ট মহানগর ও শহরকে বিশেষভাবে উল্লেখ করা হয়েছে। এর মধ্যে ঢাকা, চট্টগ্রাম, খুলনা, রাজশাহী, বরিশাল, রংপুর, সিলেট, নারায়ণগঞ্জ, ময়মনসিংহ, কক্সবাজার, গাজীপুরসহ নির্দিষ্ট এলাকার কথা উল্লেখ রয়েছে। এসব স্থানে অবস্থানের ক্ষেত্রে নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী দৈনিক ভাতা প্রযোজ্য হবে।

ভ্রমণ ভাতা নির্ধারণে কিলোমিটার গুরুত্বপূর্ণ

সরকারি দায়িত্ব পালনে ভ্রমণের ক্ষেত্রে ভাতার হারও নতুন করে নির্ধারণ করা হয়েছে। বিমানযোগে এবং বিমান ছাড়া ভ্রমণের ক্ষেত্রে আলাদা হার নির্ধারণ করা হয়েছে।

ক্যাটাগরি-১-এর ক্ষেত্রে বিমানযোগে ভ্রমণের জন্য প্রতি কিলোমিটারে ৩০ টাকা এবং বিমান ছাড়া ভ্রমণের ক্ষেত্রে প্রতি কিলোমিটারে ১৮ টাকা হারে ভ্রমণ ভাতা নির্ধারণ করা হয়েছে।

অন্যদিকে ক্যাটাগরি-২-এর জন্য দূরত্বভেদে প্রতি কিলোমিটারে ১১ টাকা ও ১৫ টাকা এবং ক্যাটাগরি-৩ ও ৪-এর জন্য ৬ টাকা ও ৮ টাকা হারে ভ্রমণ ভাতা নির্ধারণ করা হয়েছে। অর্থাৎ ভ্রমণের দূরত্ব ও কর্মচারীর ক্যাটাগরি—দুই বিষয়ই ভাতা নির্ধারণে গুরুত্বপূর্ণ।

বদলি হলে আলাদা ভাতা

সরকারি কর্মচারীদের বদলির কারণে এক স্থান থেকে অন্য স্থানে যেতে হলে বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা প্রযোজ্য হবে। এ ক্ষেত্রে একক কর্মচারী এবং পরিবারের সদস্যদের সঙ্গে নিয়ে স্থানান্তরের জন্য আলাদা নির্ধারিত অর্থ রাখা হয়েছে।

প্রজ্ঞাপনের টেবিল অনুযায়ী—

এখানে পরিবারের সঙ্গে বদলি হলে নির্ধারিত অর্থের পাশাপাশি ব্যক্তিগত মালামাল পরিবহনের জন্য দূরত্বভিত্তিক অর্থ পাওয়ার বিধান রাখা হয়েছে।

মালামাল পরিবহনের হিসাব কীভাবে হবে

বদলির সময় সরকারি কর্মচারীর ব্যক্তিগত মালামাল বা Personal Effect এক স্থান থেকে অন্য স্থানে পরিবহনের জন্য নির্ধারিত নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। প্রজ্ঞাপনে মালামাল পরিবহনের ক্ষেত্রে নির্ধারিত Fixed Amount এবং ভ্রমণের দূরত্বের ভিত্তিতে নির্ধারিত পরিবহন হার বিবেচনার কথা বলা হয়েছে।

অর্থাৎ বদলির ক্ষেত্রে শুধু কর্মচারীর যাতায়াত ব্যয় নয়, তাঁর ব্যক্তিগত মালামাল পরিবহনের ব্যয়ও নির্ধারিত কাঠামোর আওতায় আসবে।

বদলির ক্ষেত্রে পরিবারও বিবেচনায় থাকবে

প্রজ্ঞাপনে বদলিজনিত ভ্রমণের ক্ষেত্রে কর্মচারীর পরিবারের সদস্যদের বিষয়টিও অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। পরিবারের সদস্যদের সঙ্গে নিয়ে নতুন কর্মস্থলে যাওয়ার ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট ক্যাটাগরি অনুযায়ী নির্ধারিত ভাতা প্রযোজ্য হবে।

এ ক্ষেত্রে সরকারি কর্মচারীর প্রকৃত বদলি, ভ্রমণের দূরত্ব এবং পরিবারের সদস্যদের স্থানান্তরের বিষয় বিবেচনা করে বিল প্রস্তুত করতে হবে।

একই এলাকায় বদলি হলে কী হবে?

প্রজ্ঞাপনে বদলির ধরন ও কর্মস্থলের পরিবর্তনের বিষয়েও কিছু শর্ত নির্ধারণ করা হয়েছে। বিশেষ করে একই উপজেলা বা একই ধরনের সীমিত পরিসরের বদলির ক্ষেত্রে স্বাভাবিক বদলিজনিত ভাতা পাওয়ার সুযোগ সব ক্ষেত্রে একইভাবে প্রযোজ্য হবে না। সংশ্লিষ্ট বিধি ও প্রজ্ঞাপনের শর্ত অনুসরণ করে বিল নির্ধারণ করতে হবে।

ভ্রমণ ও দৈনিক ভাতা নিয়মিত বেতন নয়

এখানে একটি বিষয় বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ—দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা এবং বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা নিয়মিত মাসিক বেতনের অংশ নয়। এগুলো সরকারি দায়িত্ব পালনের কারণে সৃষ্ট নির্দিষ্ট ব্যয় ও ভ্রমণের সঙ্গে সম্পর্কিত। ফলে কর্মচারী সরকারি দায়িত্বে ভ্রমণ করেছেন কি না, কোথায় গেছেন, কত দূরত্ব অতিক্রম করেছেন এবং কোন ক্যাটাগরির অন্তর্ভুক্ত—এসব তথ্যের ভিত্তিতেই প্রাপ্য অর্থ নির্ধারিত হবে।

প্রজ্ঞাপনে নিয়মিত ভাতাকে ভ্রমণের উদ্দেশ্যে আলাদা হিসেবে বিবেচনা করে ভ্রমণ ভাতা দাবি করার পদ্ধতিও নির্দিষ্ট করা হয়েছে।

গুরুত্বপূর্ণ কয়েকটি শর্ত

প্রজ্ঞাপনের পরবর্তী অংশে ভাতা পাওয়ার ক্ষেত্রে বেশ কিছু প্রশাসনিক শর্ত উল্লেখ করা হয়েছে। এর মধ্যে ভ্রমণের প্রয়োজনীয়তা, ভ্রমণের ধরন, দূরত্ব এবং সরকারি কাজে বাস্তবে ভ্রমণ করার বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ।

নথিতে আরও বলা হয়েছে, প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী প্রযোজ্য দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ভাতা এবং বদলিজনিত ভ্রমণ ভাতা দেশের অন্য কোনো বিশেষ অঞ্চলের ক্ষেত্রে আলাদাভাবে প্রযোজ্য হওয়ার বিষয়টি সংশ্লিষ্ট বিধি ও শর্তের আলোকে বিবেচনা করতে হবে।

এ ছাড়া প্রজ্ঞাপনে উল্লিখিত তারিখের পর থেকে কার্যকর হওয়ার কথা বলা হয়েছে এবং আগের আদেশের সঙ্গে সাংঘর্ষিক কোনো বিধান থাকলে নতুন আদেশ অনুযায়ী প্রয়োজনীয় পরিবর্তন বা সংশোধন করার নির্দেশনা রয়েছে।

কেন এই প্রজ্ঞাপন গুরুত্বপূর্ণ?

সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের দায়িত্বের একটি বড় অংশই বিভিন্ন জেলা, উপজেলা, বিভাগীয় শহর কিংবা ঢাকার বাইরে সরকারি কাজে যাতায়াতের সঙ্গে যুক্ত। বিশেষ করে মাঠপর্যায়ের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নিয়মিত পরিদর্শন, প্রশিক্ষণ, সভা, তদন্ত, প্রকল্প পরিদর্শন কিংবা প্রশাসনিক দায়িত্ব পালনের জন্য ভ্রমণ করতে হয়।

এই কারণে দৈনিক ভাতা ও ভ্রমণ ভাতার হার একজন সরকারি কর্মচারীর বাস্তব ভ্রমণ ব্যয়ের সঙ্গে সরাসরি সম্পর্কিত। একইভাবে বদলির সময় বাসাবাড়ির মালামাল স্থানান্তর ও পরিবারের সদস্যদের নিয়ে নতুন কর্মস্থলে যাওয়ার ক্ষেত্রেও অতিরিক্ত ব্যয় হয়। নতুন কাঠামোয় এসব ব্যয়ের জন্য ক্যাটাগরিভিত্তিক নির্দিষ্ট অর্থ নির্ধারণ করা হয়েছে।

সরকারি কর্মচারীদের জন্য মূল বার্তা

সব মিলিয়ে প্রজ্ঞাপনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক হলো—সরকারি কর্মচারীদের দৈনিক ভাতা, সরকারি কাজে ভ্রমণ ভাতা এবং বদলির কারণে স্থানান্তর ভাতা একই কাঠামোর মধ্যে এনে ক্যাটাগরি ও দূরত্বভিত্তিক হার নির্ধারণ করা হয়েছে। ফলে একজন কর্মচারী কত টাকা পাবেন তা নির্ভর করবে তাঁর ক্যাটাগরি, গ্রেড, ভ্রমণের ধরন, দূরত্ব এবং বদলির ক্ষেত্রে পরিবার ও মালামাল পরিবহনের ওপর।

তবে কোনো কর্মচারীর ব্যক্তিগত ক্ষেত্রে সঠিক প্রাপ্যতা নির্ধারণের আগে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের হিসাব শাখা বা প্রশাসনিক শাখায় প্রজ্ঞাপনের মূল টেবিল ও প্রযোজ্য শর্ত মিলিয়ে দেখা প্রয়োজন। কারণ সব ভ্রমণ বা সব ধরনের বদলির ক্ষেত্রে একই হারে ভাতা প্রযোজ্য হবে না।

নোট: সংযুক্ত সরকারি প্রজ্ঞাপনের তথ্য অনুযায়ী উপরোক্ত হার ও বিধান উপস্থাপন করা হয়েছে। নথিতে প্রজ্ঞাপনটি অর্থ বিভাগের বাস্তবায়ন শাখা থেকে জারি এবং ১ অক্টোবর ২০২২ থেকে কার্যকর করার কথা উল্লেখ রয়েছে।

Source