চলতি দায়িত্ব/ অতিরিক্ত দায়িত্ব প্রদান নিরুৎসাহিত করে পদোন্নতির মাধ্যমে শুন্যপদ পূরণের জন্য রাষ্ট্রপতি কর্তৃক নির্দেশ প্রদান করা হয়েছে। যদি অপরিহার্য কারণে চলতি/ অতিরিক্ত দায়িত্ব অর্পণ করতেই হয় তবে সেক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত শর্ত সমূহ যথাযথ ভাবে পরিপালন করতে হবে-কার্যভার/ দায়িত্ব ভাতা ২০২৫

১। চলতি / অতিরিক্ত দায়িত্বের স্থায়িত্ব দু’মাসের অধিক হলে বিষয়টি দু’মাস অতিক্রমের পূর্বেই সংশ্লিষ্ট পদোন্নতি কমিটি/ বোর্ডের অনুমোদনের জন্য পেশ করতে হবে।

২। কেবলমাত্র সমপদধারীকে অতিরিক্ত দায়িত্ব ভাতা প্রদান করা যাবে। নিম্ন পদধারীকে উচ্চ পদের অতিরিক্ত দায়িত্ব ভাতা প্রদান করা যাবে না। নিম্ন পদধারীকে উচ্চ পদের চলতি দায়িত্ব ভাতা প্রদান করা যাবে।

৩। চলতি দায়িত্ব অব্যবহিত নিম্ন পদধারীদের মধ্য হতে জ্যেষ্ঠতা ও কর্মদক্ষতার ভিত্তিতে প্রদান করতে হবে। অব্যবহিত নিম্ন পদধারীদের মধ্য হতে চলতি দায়িত্ব দেয়া সম্ভব না হলে একধাপ নীচের পদধারীকে চলতি দায়িত্ব প্রদান করা যাবে।

৪। দায়িত্ব গ্রহনের জন্য যোগ্য না হলে এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আনুষ্ঠানিক ভাবে নিয়োগপ্রাপ্ত না হলে দায়িত্ব ভাতা প্রাপ্য হবে না।

৫। অধ:স্তন পদের বা তৃতীয় কোন পদের দায়িত্ব পালনের জন্য দায়িত্ব ভাতা প্রাপ্য হবে না।

৬। নূতন সৃষ্ট কোন পদ সার্বক্ষনিক নিয়মিত কর্মচারী দ্বারা পূরণ করা না হলে উক্ত পদে চলতি / অতিরিক্ত দায়িত্ব ভাতা প্রাপ্য হবে না।

৭। অতিরিক্ত দায়িত্বের মেয়াদ তিন সপ্তাহের কম হলে দায়িত্ব ভাতা প্রাপ্য হবে না।

৮। কেবলমাত্র শুন্য পদের বিপরীতে চলতি দায়িত্ব / অতিরিক্ত দায়িত্ব পালনকারী দায়িত্ব ভাতা প্রাপ্য হবে।

৯। চলতি দায়িত্ব/ অতিরিক্ত দায়িত্ব পালনের জন্য দায়িত্ব ভাতা প্রাপ্যতার অন্যতম শর্ত হচ্ছে প্রশাসনিক মঞ্জুরী।

১০। আর্থিক ক্ষমতা অর্পণ বিধি/ ২০০৫ এর প্যারা ৩৪ মোতাবেক কেবলমাত্র মন্ত্রণালয়ই কোন কর্মচারীর অতিরিক্ত দায়িত্ব ভাতার মঞ্জুরী প্রদানে ক্ষমতাবান।

১১। অতি: দায়িত্বের ক্ষেত্রে নিজস্ব পদের দায়িত্ব হস্তান্তর করতে হবে।

১২। চলতি দায়িত্ব প্রদান বদলী, পদোন্নতি বা নবনিয়োগ নহে বিধায় এরূপ কোন সুবিধা দাবী করা যাবে না।

১৩। নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতীত অন্য কোন প্রকার ছুটি বা ট্রেনিংয়ের সময় দায়িত্ব ভাতা প্রাপ্য নয়।

১৪। দায়িত্ব ভাতা সাময়িক ব্যবস্থা মাত্র এবং ইহা বেতনের সাথে নির্দিষ্ট সংযোজন নয় বিধান দায়িত্ব ভাতা থেকে বাড়ী ভাড়া কর্তন যোগ্য নয়।

উপরোক্ত শর্তসমূহ ঘোষিত ও অঘোষিত সকল কর্মচারীর ক্ষেত্রে সমভাবে প্রযোজ্য।

[No. MmF/R-II/AP-5/82-175 Date: 7-6-1982 নং-অর্থ-ম/প্রবি-২/এপি-৫/৮২/৩৯৬ তারিখ: ০২-১২-১৯৮২; নং-অর্থ-ম/প্রবি-২/এইচ আর-২/৭৬/৩০১ তারিখ: ২১-৯-১৯৭৬ ইং নং সিএজি/প্রো-১/১৯৩/৪৭ তারিখ: ৩০-৭-৮২ইং নং-সম(বিধি-১)/এস-১১/৯২-৩০(১৫০) তারিখ: ০৫-২-১৯৯২ ইং]

বর্তমানে কার্যকর: অতিরিক্ত দায়িত্বভার ভাতা /চলতি দায়িত্ব পালনের জন্য কার্যভার ভাতা প্রদান।

অতিরিক্ত দায়িত্ব ভাতা কত টাকা পাওয়া যায়?

অতিরিক্ত দায়িত্ব ভাতা সাধারণত নিজ পদের উপরের পদে চলতি দায়িত্বে থাকলে দেওয়া হয়। মাসিক ১৫০০ টাকা হারে এই ভাতা পাওয়া যায় তবে, অতিরিক্ত দায়িত্বের মেয়াদ ৬ মাসের বেশি হলে, অর্থ বিভাগের সম্মতির প্রয়োজন হতে পারে। কোনো সরকারি কর্মচারীকে তার মূল পদের বা গ্রেডের সমপদে/সমগ্রেডের কিংবা নিম্নপদে নিজ দায়িত্বের অতিরিক্ত অন্য কোনো শূন্য পদে সাময়িকভাবে দায়িত্ব প্রদান করা হলে, তাকে চলতি দায়িত্ব দেওয়া হয়। কোনো সরকারি কর্মচারীকে তার মূল পদের বাইরে অন্য কোনো পদে অতিরিক্ত দায়িত্ব প্রদান করা হলে, তাকে অতিরিক্ত দায়িত্ব দেওয়া হয়। অতিরিক্ত দায়িত্ব বা চলতি দায়িত্ব পালনের জন্য, সময়ে সময়ে অর্থ বিভাগ হতে জারীকৃত কার্যভারভাতা প্রদান সংক্রান্ত অফিস স্মারক/পরিপত্র/প্রজ্ঞাপনের ভিত্তিতে কার্যভারভাতা প্রদান করা হয়। অতিরিক্ত দায়িত্ব বা চলতি দায়িত্বের মেয়াদ সাধারণত ৬ মাস পর্যন্ত হতে পারে, তবে প্রয়োজন অনুযায়ী তা বাড়ানো যেতে পারে। অতিরিক্ত দায়িত্বের মেয়াদ ৬ মাসের বেশি হলে, ৬ মাস অতিক্রমের পূর্বে অর্থবিভাগে সম্মতির জন্য প্রেরণ করতে হয়। অতিরিক্ত দায়িত্বের জন্য ১০% হারে বা সর্বোচ্চ ১৫০০ টাকা পর্যন্ত ভাতা পাওয়া যায়। এটি মূল বেতনের উপর নির্ভর করে এবং নির্দিষ্ট গ্রেড বা তদূর্ধ্ব গ্রেডের জন্য প্রযোজ্য। কোনো অবস্থাতেই মূল পদের চেয়ে নিম্ন গ্রেডে অতিরিক্ত দায়িত্বে এই ভাতা পাওয়া যায় না।